![\"\"](\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash.webp\")
<\/figure>\n\n\n\nJakie s\u0105 cele procesu zrozumienia w przypadku inwentaryzacji?<\/h3>\n\n\n\n
Zasadniczo powinny to by\u0107 pytania, kt\u00f3re pomagaj\u0105 zrozumie\u0107 nast\u0119puj\u0105ce kwestie:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Jakie s\u0105 Pa\u0144stwa potrzeby i oczekiwania zwi\u0105zane z inwentaryzacj\u0105?<\/li>\n\n\n\n
- Jakie s\u0105 specyficzne cechy klienta (Twojej firmy)? <\/li>\n\n\n\n
- Jak powinien wygl\u0105da\u0107 wynik, wynik inwentaryzacji?<\/li>\n\n\n\n
- Jak dalej pracowa\u0107 z wynikami inwentaryzacji?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dopiero po udzieleniu odpowiedzi na te pytania agencja oferuj\u0105ca kompleksowe us\u0142ugi inwentaryzacyjne mo\u017ce zaproponowa\u0107 optymalny proces inwentaryzacji<\/strong> i przygotowa\u0107 ofert\u0119 cenow\u0105<\/strong>, kt\u00f3ra b\u0119dzie korzystna dla obu stron. W\u0142a\u015bnie dlatego ca\u0142y ten wst\u0119pny proces, proces zrozumienia, jest tak wa\u017cny w przypadku inwentaryzacji.<\/p>\n\n\n\n
Pytania dotycz\u0105ce procesu inwentaryzacji<\/h3>\n\n\n\n
Niezale\u017cnie od tego, czy chodzi o inwentaryzacj\u0119 towar\u00f3w, czy inwentaryzacj\u0119 maj\u0105tku, pytania logicznie si\u0119 powtarzaj\u0105.<\/p>\n\n\n\n
1\/ W jakim terminie ma si\u0119 odby\u0107 inwentaryzacja \u201epod klucz\u201d?<\/h4>\n\n\n\n
Inwentaryzacje s\u0105 zazwyczaj planowane z du\u017cym wyprzedzeniem. Lubimy mawia\u0107, \u017ce inwentaryzacj\u0119 mo\u017cna przeprowadzi\u0107 na dwa sposoby. Albo szybko, albo dobrze.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Je\u015bli we\u017amiemy pod uwag\u0119, \u017ce nawet w przypadku inwentaryzacji konieczne jest przej\u015bcie przez proces zrozumienia, opracowanie oferty cenowej, uzgodnienie harmonogramu, przygotowanie umowy, przygotowanie i sprawdzenie zgodno\u015bci danych po obu stronach, zaplanowanie pracy pracownik\u00f3w inwentaryzacyjnych i przypadkowe \u201etrafienie\u201d terminu, kt\u00f3ry nie koliduje z innymi, wcze\u015bniej uzgodnionymi inwentaryzacjami, zajmuje to co najmniej miesi\u0105c. \u015arednio jednak nale\u017cy liczy\u0107 si\u0119 z tym, \u017ce od pierwszego kontaktu do realizacji inwentaryzacji mija 3 miesi\u0105ce.<\/p>\n\n\n\n
Wskaz\u00f3wka dla wszystkich, kt\u00f3rzy planuj\u0105 zleci\u0107 przeprowadzenie inwentaryzacji firmie zewn\u0119trznej: nie zwlekajcie z jej zleceniem i zdecydowanie nie odk\u0142adajcie niczego na ostatni\u0105 chwil\u0119.<\/p>\n\n\n\n
2\/ Jakie s\u0105 mo\u017cliwo\u015bci operacyjne dotycz\u0105ce przeprowadzenia inwentaryzacji?<\/h4>\n\n\n\n
Naszym standardem jest maksymalne dostosowanie si\u0119 do potrzeb klienta i nieograniczanie jego dzia\u0142alno\u015bci<\/strong>. Zazwyczaj inwentaryzacja towar\u00f3w w handlu detalicznym odbywa si\u0119 w godzinach nocnych<\/strong>, inwentaryzacja maj\u0105tku nowo otwieranego projektu deweloperskiego przed rozpocz\u0119ciem pe\u0142nej eksploatacji<\/strong> lub inwentaryzacja zak\u0142adu produkcyjnego w okresie urlopu zak\u0142adowego lub w okresie poza sezonem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
3\/ Co obejmuje inwentaryzacja \u201epod klucz\u201d?<\/h4>\n\n\n\n
Najcz\u0119\u015bciej jest to inwentaryzacja towar\u00f3w w handlu detalicznym<\/strong>, inwentaryzacja maj\u0105tku lub inwentaryzacja maj\u0105tku obrotowego. Zale\u017cy to od potrzeb danej firmy.<\/p>\n\n\n\n
Szczeg\u00f3lnie w przypadku inwentaryzacji maj\u0105tku konieczne jest jak najdok\u0142adniejsze zdefiniowanie jej przedmiotu. Wynika to z charakteru maj\u0105tku i przepis\u00f3w prawnych, kt\u00f3re nie okre\u015blaj\u0105 jednoznacznie dolnej granicy ceny nabycia drobnego maj\u0105tku. Czy b\u0119dzie to tylko inwentaryzacja mebli biurowych? Czy b\u0119dzie to r\u00f3wnie\u017c inwentaryzacja sprz\u0119tu IT? Czy przedmiotem inwentaryzacji b\u0119d\u0105 r\u00f3wnie\u017c \u015brodki transportu? Czy cz\u0119\u015b\u0107 zam\u00f3wienia b\u0119dzie stanowi\u0107 inwentaryzacja maj\u0105tku niematerialnego?<\/p>\n\n\n\n
4\/ Czy przedmiot inwentaryzacji jest wyra\u017anie oznaczony identyfikatorem?<\/h4>\n\n\n\n
Klasyczna inwentaryzacja towar\u00f3w lub zapas\u00f3w na klucz<\/strong> odbywa si\u0119 za pomoc\u0105 oprogramowania inwentaryzacyjnego<\/a>. W naszym przypadku jest to oprogramowanie LISW<\/a> oraz sprz\u0119t, na kt\u00f3rym zainstalowano to oprogramowanie inwentaryzacyjne. Zazwyczaj s\u0105 to czytniki kod\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n
Aby mo\u017cna by\u0142o przeprowadzi\u0107 inwentaryzacj\u0119 \u201epod klucz\u201d za pomoc\u0105 oprogramowania i sprz\u0119tu inwentaryzacyjnego, konieczne jest, aby przedmiot inwentaryzacji by\u0142 oznaczony <\/strong>unikalnym identyfikatorem \u2013 mo\u017ce to by\u0107 kod kreskowy, kod QR, numer karty maj\u0105tkowej, numer karty magazynowej lub kod RFID. Dopiero wtedy mo\u017cna przeprowadzi\u0107 tzw. zbieranie danych za pomoc\u0105 czytnika<\/em>.<\/p>\n\n\n\n
Inwentaryzacja maj\u0105tku jest specyficzna w zakresie jego oznaczenia unikalnym identyfikatorem. Je\u015bli maj\u0105tek jest oznaczony<\/strong>, proces gromadzenia danych przebiega tak samo jak w przypadku towar\u00f3w lub materia\u0142\u00f3w. Je\u015bli tak nie jest<\/strong>, konieczne jest po\u0142\u0105czenie samej inwentaryzacji z produkcj\u0105 i drukowaniem etykiet maj\u0105tku, kt\u00f3rymi oznaczamy maj\u0105tek, a ka\u017cda kolejna taka inwentaryzacja b\u0119dzie wtedy szybsza, prostsza i ta\u0144sza.<\/p>\n\n\n\n
5\/ W jakim formacie oczekujesz wynik\u00f3w przeprowadzonej inwentaryzacji?<\/h4>\n\n\n\n
Opr\u00f3cz protoko\u0142u z przeprowadzenia inwentaryzacji<\/strong> lub zapisu inwentaryzacyjnego<\/strong> klient standardowo potrzebuje danych r\u00f3wnie\u017c w formie elektronicznej<\/strong>. Dane te s\u0142u\u017c\u0105 do importu do systemu informatycznego klienta. Obecnie panuje tendencja do \u201eza\u0142adowania\u201d tych danych jednym klikni\u0119ciem zamiast \u017cmudnego przepisywania pozycji po pozycji. Aby\u015bmy byli w stanie przygotowa\u0107 i zaprogramowa\u0107 wynik inwentaryzacji w formie wymaganej przez klienta, konieczne jest po\u0142\u0105czenie os\u00f3b po obu stronach (pracownik\u00f3w IT), kt\u00f3re wsp\u00f3lnie przetestuj\u0105 ten wynik inwentaryzacji<\/strong> jeszcze przed jej rozpocz\u0119ciem.<\/p>\n\n\n\n
6\/ Jaka jest liczba jednostek przedmiotu inwentaryzacji?<\/h4>\n\n\n\n
Uwaga, jest to kluczowa kwestia dla przygotowania oferty cenowej<\/strong>, okre\u015blenia odpowiedniego czasu na przeprowadzenie inwentaryzacji i zaplanowania odpowiedniej liczby pracownik\u00f3w. Standardowo, aby uzyska\u0107 optymaln\u0105 liczb\u0119 pracownik\u00f3w i czas trwania inwentaryzacji, korzystamy z danych historycznych <\/strong>z podobnych inwentaryzacji, a przede wszystkim z danych dotycz\u0105cych wydajno\u015bci godzinowej, czyli produktywno\u015bci pracy pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n
WSKAZ\u00d3WKA<\/strong>: Przygotuj informacje dotycz\u0105ce ilo\u015bci, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 obj\u0119te zamawian\u0105 inwentaryzacj\u0105. Je\u015bli nie dysponujesz dok\u0142adnymi danymi, przygotuj przynajmniej przybli\u017cone, zgrubne szacunki.<\/p>\n\n\n\n
Inne cz\u0119sto zadawane pytania dotycz\u0105ce inwentaryzacji w tym procesie<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Jak wygl\u0105da spos\u00f3b przechowywania towar\u00f3w?<\/li>\n\n\n\n
- Czy towary s\u0105 przechowywane na wysoko\u015bci?<\/li>\n\n\n\n
- Ile jest sprawnych w\u00f3zk\u00f3w wid\u0142owych dost\u0119pnych do inwentaryzacji?<\/li>\n\n\n\n
- Kto jest osob\u0105 kontaktow\u0105 w sprawach operacyjnych, prawnych i informatycznych?<\/li>\n\n\n\n
- Czy s\u0105 Pa\u0144stwo zainteresowani jednorazowym zleceniem, czy te\u017c d\u0142ugoterminowym kontraktem?<\/li>\n\n\n\n
- Jak post\u0119powa\u0107 w przypadku znalezienia uszkodzonego mienia lub towaru?<\/li>\n\n\n\n
- Jakich jednostek miary u\u017cywacie wewn\u0119trznie?<\/li>\n\n\n\n
- Kiedy ko\u0144czy si\u0119 przetarg na przeprowadzenie inwentaryzacji \u201epod klucz\u201d?<\/li>\n\n\n\n
- Jakie wymiary powinna mie\u0107 etykieta inwentaryzacyjna maj\u0105tku w przypadku jego oznaczenia podczas inwentaryzacji?<\/li>\n\n\n\n
- Jaki uk\u0142ad powinien mie\u0107 etykieta inwentaryzacyjna maj\u0105tku?<\/li>\n\n\n\n
- Co powinno zawiera\u0107 etykieta inwentaryzacyjna maj\u0105tku?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w procesie inwentaryzacji<\/h2>\n\n\n\n
1\/ Nieudzielenie prawdziwych informacji lub udzielenie nieprawdziwych informacji<\/h3>\n\n\n\n
Jest to prawdopodobnie najpowa\u017cniejszy b\u0142\u0105d<\/strong>, kt\u00f3ry w najlepszym przypadku mo\u017ce prowadzi\u0107 do komplikacji podczas inwentaryzacji, a w skrajnym przypadku nawet do nieuko\u0144czenia inwentaryzacji<\/strong> w uzgodnionym terminie. Jest zrozumia\u0142e, \u017ce s\u0105 to informacje wra\u017cliwe i czasami nie ma ch\u0119ci udost\u0119pniania ich osobom trzecim.<\/p>\n\n\n\n
2\/ Niejednoznaczne okre\u015blenie warunk\u00f3w przetargu<\/h3>\n\n\n\n
Otrzymasz kilka ofert cenowych, z kt\u00f3rych ka\u017cda b\u0119dzie sporz\u0105dzona w inny spos\u00f3b, wi\u0119c nie b\u0119dzie mo\u017cna por\u00f3wna\u0107 i oceni\u0107 tych ofert cenowych<\/strong> dotycz\u0105cych przeprowadzenia inwentaryzacji. A wi\u0119c kt\u00f3ra z nich jest dla Ciebie najkorzystniejsza. Dlatego zgodnie z powy\u017csz\u0105 instrukcj\u0105 lepiej z g\u00f3ry wszystko zdefiniowa\u0107 dla firm.<\/p>\n\n\n\n
3\/ Domys\u0142y zamiast fakt\u00f3w<\/h3>\n\n\n\n
Nigdy nie zak\u0142adaj niczego z g\u00f3ry. Fakty, kt\u00f3re dla firmy inwentaryzacyjnej mog\u0105 wydawa\u0107 si\u0119 oczywiste, nie s\u0105 oczywiste dla jej klienta. Dotyczy to r\u00f3wnie\u017c sytuacji odwrotnej, gdy klient czego\u015b oczekuje, ale nie jest to jasno okre\u015blone w stosunku do firmy inwentaryzacyjnej. Przed rozpocz\u0119ciem wsp\u00f3\u0142pracy nale\u017cy okre\u015bli\u0107 podstawowe poj\u0119cia i przetestowa\u0107 dane.<\/p>\n\n\n\n
4\/ Niewystarczaj\u0105ce lub niekompletne zdefiniowanie r\u00f3l w trakcie inwentaryzacji<\/h3>\n\n\n\n
W tym przypadku mo\u017ce doj\u015b\u0107 do \u201espor\u00f3w\u201d dotycz\u0105cych r\u00f3l, kompetencji i obowi\u0105zk\u00f3w, a tym samym do og\u00f3lnych op\u00f3\u017anie\u0144 w trakcie inwentaryzacji mi\u0119dzy pracownikami klienta a dostawc\u0105 us\u0142ug inwentaryzacyjnych. To z kolei spowoduje op\u00f3\u017anienia w pracy pracownik\u00f3w przeprowadzaj\u0105cych inwentaryzacj\u0119, a tym samym w samej inwentaryzacji.<\/p>\n\n\n\n
Czy nasze podej\u015bcie ma dla Pa\u0144stwa sens? Zapytajcie o stan magazynowy w naszej firmie.<\/h2>\n\n\n\n
Je\u015bli planujesz inwentaryzacj\u0119 w swojej firmie i z jakiegokolwiek powodu chcesz j\u0105 zleci\u0107 profesjonalnej firmie \u015bwiadcz\u0105cej takie us\u0142ugi, powy\u017csze pytania pomog\u0105 Ci precyzyjnie sformu\u0142owa\u0107 zapytanie ofertowe. Je\u015bli jednak zainteresowa\u0142o Ci\u0119 to, w jaki spos\u00f3b przeprowadzamy inwentaryzacj\u0119 towar\u00f3w lub maj\u0105tku w Leite, wystarczy skontaktowa\u0107 si\u0119 z nami za pomoc\u0105 niezobowi\u0105zuj\u0105cego formularza zapytania ofertowego. Oczywi\u015bcie \u015bwiadczymy znacznie wi\u0119cej us\u0142ug!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Co jako specjali\u015bci od inwentaryzacji musimy wiedzie\u0107, zanim przygotujemy dla Pa\u0144stwa ofert\u0119 cenow\u0105? \ud83d\udca1 Zapoznajcie si\u0119 z naszym procesem zrozumienia.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2645,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[3,63],"tags":[],"class_list":["post-2646","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-bez-kategorii","category-ciekawostki"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2646"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2661,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2646\/revisions\/2661"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2645"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2646"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}