Leltározási szótár és egyéb érdekességek

Az a folyamat, amely során megállapítják a vállalat vagyonának, készleteinek és kötelezettségeinek tényleges állapotát, és ellenőrzik, hogy minden megfelel-e a számviteli nyilvántartásoknak. A szélesebb körű leltározási folyamat része.

Magában foglalja a leltárt, azaz a vagyon tényleges állapotának megállapítási folyamatát, és összehasonlítását a könyvelési állapottal, melyet az úgynevezett leltárkülönbözetek számszerűsítése, majd azok elszámolása követ.

Ismétlődő ellenőrzés, amely például havonta, negyedévente vagy belső szabályzatok szerint történhet. Célja a számviteli nyilvántartások és a készletek tényleges állapota közötti összhang folyamatos ellenőrzése.

Ez egy olyan leltár, amely során a fizikai állapotot és mennyiséget saját alkalmazottak vagy külső leltározási szolgáltató ellenőrzi, és anyagi jellegű vagyon esetében végzik.

Általában bankszámlák, követelések, kötelezettségek és olyan vagyonfajták esetében végzik, amelyeknél fizikai leltár nem végezhető, például immateriális jellegük miatt.

A vállalat teljes fennállása alatt keletkezett összes forgóeszköz adatbázisa vagy adatfájlja, amely általában tartalmazza a tétel belső számát, vonalkódját, nevét, többek között az egységnyi beszerzési árat. Alapvető adatbázisként szolgál a LISW számára.

Adatfájl, amely nem nulla készletállapotú forgóeszköz tételeket tartalmaz; ezt az importot a leltár elvégzése után használják, és a teljes leltározásra és a különbségek számszerűsítésére szolgál.

Ez egy adatfájl, amelyet az ügyfél kap meg a Leite által végzett leltározás befejezése után. Ez a fájl ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint az adatimport, és kiegészül az egyes tételek közötti különbségekkel.

A leltár célja a nyilvántartás és a valóság közötti különbségek feltárása, így három eredmény lehetséges: a könyvelési állapot megegyezik a fizikaival (ideális), vagy pozitív (többlet) vagy negatív (hiány) különbségek találhatók.

Tanácsadó és ellenőrző szerv a vagyonleltározás területén, amely a vállalat adott leltárának eredményéről jegyzőkönyvet készít tagjainak aláírásával.

A leltár eredményeiről szóló feljegyzés, amelyben a vagyon és a kötelezettségek tényleges állapotát rögzítik; bizonyítékként szolgál a könyvelés számára, és az illetékes személyeknek alá kell írniuk.

Fizikai leltárt köteles elvégezni minden olyan vállalat, amely készletekkel, vagyonnal vagy pénztárral rendelkezik. Ezt a kötelezettséget a számviteli törvény 6. § (3) bekezdése írja elő számukra. Ha a leltározást nem végzik el, a könyvelés nem tekinthető hitelesnek, a 8. § bekezdése alapján!

A számviteli törvény (29. és 30. §) határozza meg, amely előírja a számviteli egységek, vállalatok számára a leltározás kötelezettségét, mégpedig legalább egyszer egy üzleti évben, azaz évente legalább egyszer (jellemzően a mérlegfordulónapon).

Ez ugyanazon vagyon két független leltározó általi leltározása, melynek során összehasonlítják az eredményeiket és ellenőrzik az esetleges különbségeket; a javításuk után következik a különbségek kivizsgálása; így ez egy nagyon pontos leltározási forma, de egyben az egyik legköltségesebb is.

A fizikailag megszámolt mennyiség és a könyvelésben szereplő mennyiség összehasonlításának folyamata, melynek során a kivizsgálás a leltárra épül, és a vállalat teljes vagyonleltározásának egyik része. A cél itt a különbségek okának feltárása és korrekciós intézkedések vagy a nyilvántartásban szereplő javítások megtétele.

A leltár során a helyszín megjelölésére szolgál, ahol az ilyen címkéknek mindig teljesen egyedieknek kell lenniük, ideális esetben számmal vagy logikus alfabetikus/numerikus kombinációval jelölve.

A vagyon egyedi és összetéveszthetetlen jelölése, amely annak nyilvántartására és könnyű nyomon követésére szolgál, általában raktári kártyaszám, BAR kód, QR kód vagy RFID kód.

Minden leltárnál (különösen a nagyobbaknál) célszerű a területet kisebb helyszínekre osztani, amelyek lehetnek szobák, raktárrészek, benne lévő polcok vagy például polcok a polcon; a tér ilyen felosztása és megjelölése fontos része a leltárra való felkészülésnek, ami aztán sok időt takaríthat meg a folyamat során!