Tájékoztató a személyes adatok kezeléséről
Leite group s.r.o., Cégjegyzékszám: 041 64 920, székhelye: Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Prága 9, a Prágai Városi Bíróság által vezetett cégjegyzékbe C 243533 ügyszám alatt bejegyezve (a továbbiakban: „mi”) a személyes adatok védelmét kötelezettségeink szerves részének tekintjük, nemcsak ügyfeleink és alkalmazottaink, hanem Önök, beszállítóink és vevőink, alvállalkozóik, a vezető szervek tagjai és kapcsolattartó személyei, valamint egyéb alkalmazottaik, a megvalósító csapatok tagjai és alvállalkozóik felé is (a továbbiakban: „
Ebben a dokumentumban információkat talál arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk az Ön és köztünk fennálló kapcsolat keretében. Itt információkat talál arról, hogy az Ön hozzájárulása alapján vagy más jogalap (ok) alapján kezeljük-e a személyes adatokat, milyen célokra kezeljük az adatokat, továbbítjuk-e azokat valakinek, és milyen jogai vannak a személyes adatok kezelésével kapcsolatban. Kérjük, tekintse ezt a dokumentumot fontos információforrásnak arról, hogyan kezeljük személyes adatait.
A. Milyen személyes adatokat kezelünk?
A következő személyes adatokat kezeljük:
- Azonosító adatok, amelyek különösen a név, vezetéknév, születési dátum, munkakör, és amennyiben Ön egyéni vállalkozóként ügyfelünk, akkor az Ön adószáma és adóazonosító jele is
- Kapcsolattartási adatok, amelyek olyan személyes adatok, amelyek lehetővé teszik számunkra az Önnel való kapcsolatfelvételt, különösen a kapcsolattartási cím, telefonszám, e-mail cím stb.,
- Kölcsönös kommunikáció feljegyzései, amelyek különösen az írásbeli levelezés vagy más kommunikációs formák feljegyzései;
- A szerződés teljesítéséhez szükséges információk, amelyek különösen a használt szolgáltatásokra és azok használatának mértékére vonatkozó adatok, bejelentkezési azonosítók, és amennyiben Ön egyéni vállalkozóként ügyfelünk, akkor az Ön bankszámlaszáma is.
B. Miért kezeljük a személyes adatokat, és mi jogosít fel minket erre?
A személyes adatokat a következő célokra kezeljük:
- üzleti partnerekkel kötött szerződések megkötése és teljesítése, a szerződés teljesítése alapján, ha az üzleti partner természetes személy, vagy az ilyen szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdekünk alapján, ha az üzleti partnert képviselő vagy a szerződés teljesítésében más módon részt vevő természetes személyről van szó (pl. üzleti partnereink és ügyfeleink alkalmazottai, akik szolgáltatásaink felhasználói);
- belső adminisztratív igények, a nyújtott szolgáltatások nyilvántartásának létrehozása, mégpedig az üzleti partnerekkel kötött szerződések megfelelő nyilvántartásának biztosításához fűződő jogos érdekünk, valamint az üzleti partnerekkel való kapcsolatok kezeléséhez és a folyamatok optimalizálásához fűződő jogos érdekünk alapján;
- az IT infrastruktúra biztonsága és karbantartása, eszközeink és egyéb vagyonunk védelme, mégpedig a kiberbiztonság és vagyonunk védelmének biztosításához szükséges technikai intézkedések megtételéhez fűződő jogos érdekünk alapján;
- jogi igények védelme, mégpedig a jogaink és igényeink megfelelő védelmének és hatékony érvényesítésének biztosításához fűződő jogos érdekünk alapján;
- törvényi és egyéb kötelezettségek betartása, különösen az adózási és számviteli területen, mégpedig az adatkezelőként ránk vonatkozó jogi kötelezettség alapján.
C. Milyen forrásokból szerezzük be a személyes adatokat, és mennyi ideig kezeljük azokat?
A személyes adatokat közvetlenül Öntől szerezzük be azáltal, hogy kitölti azokat szolgáltatásaink igénylésekor és a szerződéses dokumentációban. Továbbá olyan személyes adatokat is gyűjtünk és kezelünk, amelyeket az Ön munkáltatója bocsátott rendelkezésünkre, szolgáltatásaink igénybevételének céljából.
A személyes adatokat a szükséges mértékben a következő időtartamig tároljuk:
- a szerződés időtartama alatt a fenti a) pont szerinti cél esetén;
- az elévülési időtartam alatt, beleértve az esetleges felfüggesztését vagy megszakítását fedező időt is, azonban jellemzően legfeljebb 16 évig a szerződés hatályának megszűnése után a fenti b) és d) pontok szerinti célok esetén;
- a vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése a fenti e) pont szerinti célok esetén.
D. Ki kezeli az Ön személyes adatait, és kinek továbbítjuk azokat?
Az összes említett személyes adatot mi kezeljük mint adatkezelő. Ez azt jelenti, hogy mi határozzuk meg a fentebb meghatározott célokat, amelyekre az Ön személyes adatait gyűjtjük, meghatározzuk a kezelés eszközeit, és felelősek vagyunk annak megfelelő végrehajtásáért.
A személyes adatok kezeléséhez más adatfeldolgozók szolgáltatásait is igénybe vesszük, akik utasításaink szerint kezelik a személyes adatokat. Ilyen adatfeldolgozók különösen:
- Hardver- és szoftvertámogatást nyújtó kapcsolódó IT szolgáltatók.
Minden adatfeldolgozó adatfeldolgozási szerződéssel kötelezett az adatvédelmi jogszabályok követelményeinek teljesítésére, különösen az Ön személyes adatainak védelmére.
Továbbá kötelesek vagyunk a kezelt személyes adatokat átadni az államigazgatási szerveknek, bíróságoknak, bűnüldöző szerveknek, felügyeleti szerveknek, amennyiben erre felkérnek minket, vagy könyvvizsgáló cégeknek, ha azt jogszabályok előírják.
E. Milyen jogai vannak a személyes adatok kezelése során?
Ahogy nekünk is vannak jogaink és kötelezettségeink az Ön személyes adatainak kezelése során, úgy Önnek is vannak bizonyos jogai a személyes adatai kezelésekor.
Hozzáférési jog
Egyszerűen fogalmazva, joga van tudni, milyen adatokat kezelünk Önről, milyen célból, mennyi ideig, honnan szerezzük be személyes adatait, kinek továbbítjuk azokat, ki kezeli azokat rajtunk kívül, és milyen egyéb jogai vannak a személyes adatai kezelésével kapcsolatban. Mindezt megtudta ebből a személyes adatok kezeléséről szóló tájékoztatóból. Ha azonban nem biztos abban, hogy mely személyes adatokat kezeljük Önről, kérhet tőlünk megerősítést arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat kezeljük-e vagy sem, és ha igen, joga van hozzáférni ezekhez a személyes adatokhoz. A hozzáférési jog keretében kérhet tőlünk másolatot a kezelt személyes adatokról, az első másolatot ingyenesen biztosítjuk, a további másolatokért pedig díjat számítunk fel.
Helyesbítéshez való jog
Ha úgy találja, hogy az Önről kezelt személyes adatok pontatlanok vagy hiányosak, joga van ahhoz, hogy azokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsük, illetve kiegészítsük.
Törléshez való jog
Bizonyos esetekben joga van ahhoz, hogy személyes adatait töröljük. Személyes adatait indokolatlan késedelem nélkül töröljük, ha az alábbi okok valamelyike fennáll:
- Személyes adataira már nincs szükségünk azokra a célokra, amelyekre azokat kezeltük,
- él jogával, hogy tiltakozzon az ellen a személyes adatkezelés ellen, amelyet jogos érdekeink alapján végzünk, és mi úgy találjuk, hogy már nincsenek olyan jogos érdekeink, amelyek indokolnák ezt a kezelést, vagy
- kiderül, hogy az általunk végzett személyes adatkezelés már nem felel meg az általánosan kötelező előírásoknak.
De kérjük, vegye figyelembe, hogy még ha ezen okok valamelyike fennáll is, ez nem jelenti azt, hogy azonnal töröljük az összes személyes adatát. Ez a jog ugyanis nem érvényesül abban az esetben, ha személyes adatainak kezelése továbbra is szükséges a következőkhöz:
- jogi kötelezettségünk teljesítése,
- archiválási, tudományos vagy történelmi kutatási, illetve statisztikai célokra, vagy
- jogi igényeink meghatározása, érvényesítése vagy védelme.
Adatkezelés korlátozásához való jog
Bizonyos esetekben a törléshez való jog mellett élhet a személyes adatok kezelésének korlátozásához való joggal is. Ez a jog lehetővé teszi, hogy bizonyos esetekben kérje személyes adatainak megjelölését, és ezek az adatok ne legyenek további adatkezelési műveletek tárgyai – ebben az esetben azonban nem örökre (mint a törléshez való jog esetén), hanem korlátozott időre. A személyes adatok kezelését korlátoznunk kell, ha:
- vitatja a személyes adatok pontosságát, amíg meg nem állapodunk abban, hogy mely adatok a helyesek,
- Személyes adatait megfelelő jogalap nélkül kezeljük (pl. azon túl, amit kezelnünk kell), de Ön az ilyen adatok törlése helyett csak azok korlátozását részesíti előnyben (pl. ha arra számít, hogy a jövőben úgyis megadná nekünk ezeket az adatokat),
- Személyes adataira már nincs szükségünk a fent említett adatkezelési célra, de Ön azokat jogi igényeinek meghatározásához, érvényesítéséhez vagy védelméhez kéri, vagy
- tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen. Amíg vizsgáljuk, hogy az Ön tiltakozása jogos-e, kötelesek vagyunk korlátozni személyes adatainak kezelését.
Tiltakozáshoz való jog az adatkezelés ellen
Joga van tiltakozni az ellen a személyes adatkezelés ellen, amely jogos érdekünk alapján történik. Személyes adatait nem kezeljük tovább, ha nincsenek komoly jogos okaink az ilyen kezelés folytatására.
Panasz benyújtásának joga
A fent említett jogok gyakorlása semmilyen módon nem érinti az Ön jogát, hogy panaszt tegyen a Személyes Adatvédelmi Hivatalnál. Ezt a jogot különösen akkor gyakorolhatja, ha úgy véli, hogy személyes adatait jogosulatlanul vagy az általánosan kötelező jogszabályokkal ellentétesen kezeljük.
Az általunk végzett személyes adatkezelés elleni panaszt a Személyes Adatvédelmi Hivatalnál nyújthatja be, amelynek székhelye: Pplk. Sochora 27, 170 00 Prága 7.
F. Hogyan gyakorolhatók az egyes jogok?
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden ügyben, legyen szó kérdésről, joggyakorlásról, panasz benyújtásáról vagy bármi másról, az alábbi elérhetőségeken léphet velünk kapcsolatba:
E-mail: info@leite-group.eu
Levelezési cím: Leite group s.r.o., Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Prága 9
Az aktuális elérhetőségek megtalálhatók weboldalunkon.
Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül feldolgozzuk. Kivételes esetekben, különösen az Ön kérésének összetettsége miatt, jogosultak vagyunk ezt a határidőt további két hónappal meghosszabbítani. Az ilyen esetleges meghosszabbításról és annak indoklásáról természetesen tájékoztatni fogjuk Önt.