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<\/figure>\n\n\n\nQuels sont les objectifs du processus de compr\u00e9hension dans l’inventaire ?<\/h3>\n\n\n\n
En substance, il devrait s’agir de questions visant \u00e0 comprendre les \u00e9l\u00e9ments suivants :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Quels sont vos besoins et vos attentes en mati\u00e8re d’inventaire ?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles sont vos sp\u00e9cificit\u00e9s en tant que client (votre entreprise) ? <\/li>\n\n\n\n
- \u00c0 quoi doit ressembler le r\u00e9sultat, la sortie de l’inventaire ?<\/li>\n\n\n\n
- Comment allez-vous utiliser la sortie de l’inventaire ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Ce n’est qu’apr\u00e8s avoir r\u00e9pondu \u00e0 ces questions qu’une agence proposant des inventaires cl\u00e9s en main peut concevoir un processus d’inventaire optimal<\/strong> et \u00e9laborer un devis<\/strong> qui sera avantageux pour les deux parties. C’est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette raison que tout ce processus initial, le processus de compr\u00e9hension, est si important dans l’inventaire. <\/p>\n\n\n\n
Questions dans le cadre du processus de compr\u00e9hension de l’inventaire<\/h3>\n\n\n\n
Qu’il s’agisse d’un inventaire de marchandises ou d’un inventaire d’actifs, les questions se r\u00e9p\u00e8tent logiquement toujours.<\/p>\n\n\n\n
1\/ Dans quel d\u00e9lai l’inventaire cl\u00e9 en main doit-il avoir lieu ? <\/h4>\n\n\n\n
Les inventaires sont g\u00e9n\u00e9ralement planifi\u00e9s longtemps \u00e0 l’avance. Nous aimons dire qu’un inventaire peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 de 2 mani\u00e8res. Soit rapidement, soit bien.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Si nous r\u00e9alisons qu’il est n\u00e9cessaire de passer par le processus de compr\u00e9hension<\/em>, d’\u00e9laborer un devis, de convenir d’un calendrier, de pr\u00e9parer un contrat, de pr\u00e9parer et de v\u00e9rifier la compatibilit\u00e9 des donn\u00e9es des deux c\u00f4t\u00e9s, de planifier les employ\u00e9s de l’inventaire et qu’il est possible de \u00ab trouver \u00bb une date qui ne co\u00efncide pas avec d’autres inventaires convenus \u00e0 l’avance, cela prend au moins un mois. En moyenne, cependant, il faut compter 3 mois entre la prise de contact initiale et la r\u00e9alisation de l’inventaire<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
Conseil pour tous ceux qui envisagent de faire appel \u00e0 une entreprise externe pour r\u00e9aliser un inventaire<\/strong> : n’h\u00e9sitez pas \u00e0 confier l’inventaire et ne remettez rien \u00e0 la derni\u00e8re minute.<\/p>\n\n\n\n
2\/ Quelles sont les possibilit\u00e9s op\u00e9rationnelles pour la r\u00e9alisation de l’inventaire ?<\/h4>\n\n\n\n
Notre norme est de satisfaire au maximum le client et de ne pas limiter son exploitation<\/strong>. En g\u00e9n\u00e9ral, l’inventaire des marchandises dans le commerce de d\u00e9tail est r\u00e9alis\u00e9 la nuit<\/strong>, l’inventaire des actifs d’un projet immobilier nouvellement ouvert avant le d\u00e9but de l’exploitation proprement dite<\/strong> ou l’inventaire d’une entreprise de production pendant les cong\u00e9s collectifs ou pendant la basse saison<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n
3\/ Quel est l’objet de l’inventaire cl\u00e9 en main ?<\/h4>\n\n\n\n
Le plus souvent, il s’agit d’un inventaire des marchandises dans le commerce de d\u00e9tail<\/strong>, d’un inventaire des actifs ou d’un inventaire des actifs circulants. Cela d\u00e9pend des besoins de l’entreprise. <\/p>\n\n\n\n
En particulier pour l’inventaire des actifs, il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir l’objet de l’inventaire le plus pr\u00e9cis\u00e9ment possible. Cela est d\u00fb \u00e0 la nature des actifs et \u00e0 la l\u00e9gislation, car il n’existe pas de limite inf\u00e9rieure clairement d\u00e9finie pour le prix d’acquisition des actifs de faible valeur. S’agira-t-il uniquement d’un inventaire du mobilier de bureau ? S’agira-t-il \u00e9galement d’un inventaire du mat\u00e9riel informatique ? Les moyens de transport feront-ils \u00e9galement l’objet de l’inventaire ? L’inventaire des actifs incorporels fera-t-il partie de la commande ? <\/p>\n\n\n\n
4\/ L’objet de l’inventaire est-il visiblement marqu\u00e9 par un identifiant ?<\/h4>\n\n\n\n
Un inventaire classique de marchandises ou de stocks cl\u00e9 en main<\/strong> se d\u00e9roule \u00e0 l’aide d’un logiciel d’inventaire<\/a>. Dans notre cas, il s’agit du
logiciel LISW<\/a><\/g>, ainsi que du mat\u00e9riel dans lequel ce logiciel d’inventaire est install\u00e9. Il s’agit g\u00e9n\u00e9ralement de lecteurs de codes.<\/p>\n\n\n\n Pour qu’il soit possible de r\u00e9aliser un inventaire cl\u00e9 en main \u00e0 l’aide d’un logiciel et d’un mat\u00e9riel d’inventaire, il est n\u00e9cessaire que l’objet de l’inventaire soit marqu\u00e9<\/strong> par un identifiant unique : il peut s’agir d’un code-barres, d’un code QR, d’un num\u00e9ro de carte d’actif, d’un num\u00e9ro de carte de stock ou d’un code RFID. Ce n’est qu’ensuite que peut avoir lieu la collecte de donn\u00e9es \u00e0 l’aide d’un lecteur<\/em>. <\/p>\n\n\n\n
L’inventaire des actifs est sp\u00e9cifique dans le domaine de son marquage par un identifiant unique. Si les actifs sont marqu\u00e9s<\/strong>, le processus de collecte de donn\u00e9es se d\u00e9roule de la m\u00eame mani\u00e8re que pour les marchandises ou les mat\u00e9riaux. Si ce n’est pas le cas<\/strong>, il est n\u00e9cessaire de combiner l’inventaire lui-m\u00eame avec la production et l’impression d’\u00e9tiquettes d’actifs, avec lesquelles nous marquons les actifs, et chaque inventaire ult\u00e9rieur sera alors plus rapide, plus simple et moins co\u00fbteux.<\/p>\n\n\n\n
5\/ Dans quel format attendez-vous la sortie de l’inventaire r\u00e9alis\u00e9 ?<\/h4>\n\n\n\n
Outre le protocole de r\u00e9alisation de l’inventaire<\/strong> ou le proc\u00e8s-verbal d’inventaire<\/strong>, le client a g\u00e9n\u00e9ralement besoin des donn\u00e9es \u00e9galement sous forme \u00e9lectronique<\/strong>. Ces donn\u00e9es servent \u00e0 l’importation dans le syst\u00e8me d’information du client. La tendance actuelle est de \u00ab charger \u00bb ces donn\u00e9es en un seul clic au lieu de les recopier servilement poste par poste. Afin de pouvoir pr\u00e9parer et programmer la sortie de l’inventaire sous la forme souhait\u00e9e par le client, il est n\u00e9cessaire de connecter les personnes des deux c\u00f4t\u00e9s (les informaticiens) qui testeront ensemble cette sortie de l’inventaire<\/strong> avant son lancement. <\/p>\n\n\n\n
6\/ Quel est le nombre d’unit\u00e9s de l’objet de l’inventaire ?<\/h4>\n\n\n\n
Attention, il s’agit d’une question cl\u00e9 pour l’\u00e9laboration d’un devis<\/strong>, la d\u00e9finition d’une fen\u00eatre de temps suffisante pour la r\u00e9alisation de l’inventaire et la planification d’un nombre suffisant d’employ\u00e9s. En g\u00e9n\u00e9ral, pour un nombre optimal d’employ\u00e9s et de dur\u00e9e de l’inventaire, nous
utilisons des donn\u00e9es historiques<\/g> provenant d’inventaires similaires, et notamment des donn\u00e9es concernant le rendement horaire, respectivement la productivit\u00e9 du travail des employ\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n CONSEIL<\/strong> : Pr\u00e9parez les informations concernant le nombre de quantit\u00e9s qui seront soumises \u00e0 l’inventaire que vous demandez. Si vous ne disposez pas de donn\u00e9es pr\u00e9cises, pr\u00e9parez au moins une estimation approximative et grossi\u00e8re. <\/p>\n\n\n\n
Autres questions courantes lors des inventaires dans ce processus<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Quel est le mode de stockage des marchandises ?<\/li>\n\n\n\n
- Les marchandises sont-elles stock\u00e9es en hauteur ?<\/li>\n\n\n\n
- Quel est le nombre d’\u00e9quipements VZV fonctionnels disponibles pour l’inventaire ?<\/li>\n\n\n\n
- Qui est la personne de contact agissant pour les questions op\u00e9rationnelles, juridiques et informatiques ?<\/li>\n\n\n\n
- \u00cates-vous int\u00e9ress\u00e9 par une commande unique ou s’agit-il d’un contrat \u00e0 long terme ?<\/li>\n\n\n\n
- Comment proc\u00e9der en cas de d\u00e9couverte d’actifs ou de marchandises endommag\u00e9s ?<\/li>\n\n\n\n
- Quelles unit\u00e9s de mesure utilisez-vous en interne ?<\/li>\n\n\n\n
- Quelle est la date de cl\u00f4ture de l’appel d’offres pour la r\u00e9alisation d’un inventaire cl\u00e9 en main ?<\/li>\n\n\n\n
- Quelle doit \u00eatre la taille de l’\u00e9tiquette d’inventaire des actifs en cas de marquage lors de l’inventaire ?<\/li>\n\n\n\n
- Quelle doit \u00eatre la disposition de l’\u00e9tiquette d’inventaire des actifs ?<\/li>\n\n\n\n
- Que doit contenir l’\u00e9tiquette d’inventaire des actifs ?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Les erreurs les plus fr\u00e9quentes dans le processus de compr\u00e9hension de l’inventaire<\/h2>\n\n\n\n
1\/ Ne pas fournir d’informations v\u00e9ridiques ou fournir des informations inexactes<\/h3>\n\n\n\n
Il s’agit probablement de l’erreur la plus grave<\/strong>, qui peut entra\u00eener, dans le meilleur des cas, des complications au cours de l’inventaire et, dans le pire des cas, l’ach\u00e8vement de l’inventaire<\/strong> dans le d\u00e9lai convenu. Il est compr\u00e9hensible qu’il s’agisse d’informations sensibles et qu’il n’y ait parfois aucune volont\u00e9 de fournir ces informations \u00e0 un tiers. <\/p>\n\n\n\n
2\/ D\u00e9finition ambigu\u00eb des conditions de l’appel d’offres<\/h3>\n\n\n\n
Vous recevrez plusieurs devis, chacun \u00e9tant \u00e9labor\u00e9 d’une mani\u00e8re diff\u00e9rente, et il ne sera donc pas possible de comparer et d’\u00e9valuer ces devis<\/strong> pour la r\u00e9alisation de l’inventaire. C’est-\u00e0-dire lequel est le plus avantageux pour vous. C’est pourquoi il est pr\u00e9f\u00e9rable de tout d\u00e9finir \u00e0 l’avance pour les entreprises selon les instructions ci-dessus. <\/p>\n\n\n\n
3\/ Des suppositions au lieu de faits<\/h3>\n\n\n\n
Ne pr\u00e9sumez jamais rien. Les faits qui peuvent sembler \u00e9vidents pour l’entreprise d’inventaire ne le sont pas pour son client. Et m\u00eame dans le cas contraire, lorsque le client attend quelque chose, mais que ce n’est pas clairement d\u00e9fini par rapport \u00e0 l’entreprise d’inventaire. D\u00e9finissez les termes de base<\/strong> avant de commencer la coop\u00e9ration et testez les donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n
4\/ D\u00e9finition insuffisante ou incompl\u00e8te des r\u00f4les au cours de l’inventaire<\/h3>\n\n\n\n
Il peut alors y avoir des \u00ab discussions \u00bb concernant les r\u00f4les, les comp\u00e9tences et les responsabilit\u00e9s, et donc un retard g\u00e9n\u00e9ral au cours de l’inventaire entre les employ\u00e9s du client et le fournisseur de services d’inventaire. Ce qui ne fera que retarder les employ\u00e9s r\u00e9alisant l’inventaire, et donc l’inventaire lui-m\u00eame. <\/p>\n\n\n\n
Notre approche vous semble-t-elle logique ? Demandez un inventaire chez nous <\/h2>\n\n\n\n
Si vous pr\u00e9voyez actuellement un inventaire dans votre entreprise et que vous souhaitez, pour une raison quelconque, l’externaliser aupr\u00e8s d’une entreprise professionnelle fournissant de tels services, les questions ci-dessus vous indiqueront comment confier le march\u00e9 avec pr\u00e9cision. Toutefois, si vous avez \u00e9t\u00e9 s\u00e9duit par la fa\u00e7on dont nous r\u00e9alisons les inventaires de marchandises ou les inventaires d’actifs chez Leite, il vous suffit de nous contacter via le formulaire de demande non contraignant. Et bien s\u00fbr, nous fournissons bien plus de services ! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En tant que sp\u00e9cialistes de l’inventaire, que devons-nous savoir avant de vous fournir un devis ? \ud83d\udca1 D\u00e9couvrez notre processus de compr\u00e9hension <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2625,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-2624","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-categorise"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2624","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2624"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2624\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2657,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2624\/revisions\/2657"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2625"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2624"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2624"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2624"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}