{"id":2627,"date":"2025-10-13T11:25:37","date_gmt":"2025-10-13T09:25:37","guid":{"rendered":"https:\/\/leite.cz\/sin-categoria\/inventario-y-proceso-de-comprension\/"},"modified":"2025-10-23T09:48:35","modified_gmt":"2025-10-23T07:48:35","slug":"inventario-y-proceso-de-comprension","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leite.cz\/es\/curiosidades\/inventario-y-proceso-de-comprension\/","title":{"rendered":"Inventario y proceso de comprensi\u00f3n"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQU\u00c9 ES EL PROCESO DE COMPRENSI\u00d3N EN UN INVENTARIO Y POR QU\u00c9 ES TAN IMPORTANTE?<\/h2>\n\n\n\n<p>Seguro que alguna vez ha vivido la situaci\u00f3n de comprar un coche, una cocina o incluso algo tan banal como un tel\u00e9fono m\u00f3vil. Seguro que el <g id=\"gid_0\">vendedor le ha bombardeado con preguntas<\/g>, como cu\u00e1l es su presupuesto, cu\u00e1l es su estilo de vida, qu\u00e9 par\u00e1metros espera, etc. Esto se debe a una simple raz\u00f3n: todo vendedor quiere entenderle (o deber\u00eda quererlo), <g id=\"gid_1\">sus necesidades y deseos<\/g>, para ofrecerle el producto o servicio m\u00e1s adecuado. S\u00f3lo as\u00ed obtendr\u00e1, dentro de lo posible, lo que realmente desea, y as\u00ed <g id=\"gid_2\">saldr\u00e1 satisfecho<\/g> de la tienda o del PC. Y tal vez vuelva a ese vendedor alguna vez&#8230; Y esta situaci\u00f3n <g id=\"gid_3\">se aplica exactamente a los <\/g><a href=\"https:\/\/leite.cz\/es\/inventury\/\"><g id=\"gid_3\"><g id=\"gid_4\">servicios de inventario<\/g><\/g>.<\/a> Si una empresa que prepara una oferta de sus servicios est\u00e1 sinceramente interesada en el cliente, entonces este <strong>proceso de comprensi\u00f3n<\/strong> le espera.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1688\" height=\"1125\" src=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-1603\" srcset=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash.webp 1688w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash-300x200.webp 300w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash-150x100.webp 150w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash-768x512.webp 768w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-sczNLg6rrhQ-unsplash-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1688px) 100vw, 1688px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1les son los objetivos del proceso de comprensi\u00f3n en un inventario?<\/h3>\n\n\n\n<p>En esencia, deber\u00edan ser preguntas dirigidas a comprender lo siguiente:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfQu\u00e9 necesidades y expectativas tiene del inventario?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 particularidades tiene como cliente (su empresa)? <\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo debe ser el resultado, la salida del inventario?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo va a trabajar con la salida del inventario?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>S\u00f3lo despu\u00e9s de responder a estas preguntas, la agencia que ofrece inventarios llave en mano puede proponer un <strong>proceso de inventario \u00f3ptimo<\/strong> y elaborar un <strong>presupuesto<\/strong> que sea beneficioso para ambas partes. Precisamente por eso, todo este proceso inicial, el proceso de comprensi\u00f3n, es tan importante en un inventario. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Preguntas dentro del proceso de comprensi\u00f3n del inventario<\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto si se trata de un inventario de mercanc\u00edas como de un inventario de activos, las preguntas l\u00f3gicamente siempre se repiten.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1\/ \u00bfEn qu\u00e9 fecha debe realizarse el inventario llave en mano? <\/h4>\n\n\n\n<p>Los inventarios se suelen planificar con mucha antelaci\u00f3n. Nos gusta decir que un inventario puede realizarse de 2 maneras.  <strong>O bien r\u00e1pido o bien bien.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Si nos damos cuenta de que tambi\u00e9n es necesario pasar por el <em>proceso de comprensi\u00f3n<\/em> en un inventario, elaborar un presupuesto, acordar un calendario, preparar un contrato, preparar y comprobar la compatibilidad de los datos en ambas partes, planificar a los trabajadores del inventario y, por casualidad, se consigue \u00abacertar\u00bb con una fecha que no coincida con otros inventarios acordados previamente, entonces es como m\u00ednimo un mes. Sin embargo, de media, hay que contar con 3 meses desde el contacto inicial <strong>hasta la realizaci\u00f3n del inventario<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Consejo para todos aquellos que planean<\/strong> ponerse en contacto con una empresa externa para la realizaci\u00f3n de un inventario: No tarde en encargar el inventario y, desde luego, no deje nada para el \u00faltimo momento.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2\/ \u00bfCu\u00e1les son las posibilidades operativas para la realizaci\u00f3n del inventario?<\/h4>\n\n\n\n<p>Nuestro est\u00e1ndar es <strong>satisfacer al m\u00e1ximo al cliente y no limitar su funcionamiento<\/strong>. Normalmente, el inventario de mercanc\u00edas en el comercio minorista se realiza <strong>en horario nocturno<\/strong>, el inventario de activos de un proyecto de promoci\u00f3n inmobiliaria de nueva apertura <strong>antes del inicio de la actividad principal<\/strong> o el inventario de una empresa de producci\u00f3n durante las vacaciones de toda la empresa o <strong>en temporada baja<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3\/ \u00bfCu\u00e1l es el objeto del inventario llave en mano?<\/h4>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s frecuente es que se trate de un <strong>inventario de mercanc\u00edas en el comercio minorista<\/strong>, un inventario de activos o un inventario de activos corrientes. Depende de las necesidades de la empresa. <\/p>\n\n\n\n<p>Especialmente en el caso del inventario de activos, es necesario definir su objeto con el mayor detalle posible. Esto se debe a la naturaleza de los activos y a la legislaci\u00f3n, donde no se establece claramente el l\u00edmite inferior del precio de adquisici\u00f3n de los activos de escaso valor. \u00bfSer\u00e1 s\u00f3lo un inventario de mobiliario de oficina? \u00bfSer\u00e1 tambi\u00e9n un inventario de equipos inform\u00e1ticos? \u00bfTambi\u00e9n ser\u00e1n objeto del inventario los medios de transporte? \u00bfFormar\u00e1 parte del encargo un inventario de activos intangibles?     <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4\/ \u00bfEst\u00e1 el objeto del inventario visiblemente marcado con un identificador?<\/h4>\n\n\n\n<p>Un <strong>inventario cl\u00e1sico de mercanc\u00edas o existencias llave en mano<\/strong> se realiza <a href=\"https:\/\/leite.cz\/es\/software-de-inventario\/\" data-type=\"page\" data-id=\"527\">mediante un software de inventario<\/a>. En nuestro caso, se trata del <a href=\"https:\/\/lisw.cz\/es\" target=\"_blank\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/lisw.cz\/\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">software LISW<\/a> y, adem\u00e1s, mediante equipos de hardware en los que est\u00e1 instalado este software de inventario. Normalmente, se trata de lectores de c\u00f3digos.<\/p>\n\n\n\n<p>Para poder realizar un inventario llave en mano mediante software y hardware de inventario, es necesario que el <strong>objeto del inventario est\u00e9 marcado<\/strong> con un identificador \u00fanico: puede ser un c\u00f3digo de barras, un c\u00f3digo QR, un n\u00famero de tarjeta de activo, un n\u00famero de tarjeta de almac\u00e9n o un c\u00f3digo RFID. S\u00f3lo entonces puede tener lugar la llamada <em>recogida de datos mediante un lector<\/em>. <\/p>\n\n\n\n<p>El inventario de activos es espec\u00edfico en el \u00e1mbito de su marcado con un identificador \u00fanico. <strong>Si los activos est\u00e1n marcados<\/strong>, el proceso de recogida de datos se desarrolla igual que en el caso de las mercanc\u00edas o los materiales. <strong>Si no es as\u00ed<\/strong>, entonces es necesario combinar el propio inventario con la producci\u00f3n e impresi\u00f3n de etiquetas de activos, con las que marcamos los activos, y cada inventario posterior ser\u00e1 entonces m\u00e1s r\u00e1pido, sencillo y barato.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5\/ \u00bfEn qu\u00e9 formato espera la salida del inventario realizado?<\/h4>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s del <strong>acta de realizaci\u00f3n del inventario<\/strong> o del <strong>acta de inventario<\/strong>, el cliente suele necesitar <strong>los datos tambi\u00e9n en formato electr\u00f3nico<\/strong>. Estos datos sirven para importarlos al sistema de informaci\u00f3n del cliente. La tendencia actual es \u00abcargar\u00bb estos datos de facto con un solo clic en lugar de transcribirlos servilmente art\u00edculo por art\u00edculo. Para poder preparar y programar la salida del inventario en la forma que el cliente solicita, es necesario conectar a las personas de ambas partes (personal de TI) que juntos <strong>prueben esta salida del inventario<\/strong> incluso antes de su inicio.   <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6\/ \u00bfCu\u00e1l es el n\u00famero de unidades del objeto del inventario?<\/h4>\n\n\n\n<p>Atenci\u00f3n, <strong>se trata de una pregunta clave para la elaboraci\u00f3n del presupuesto<\/strong>, la delimitaci\u00f3n de un plazo de tiempo suficiente para la realizaci\u00f3n del inventario y la planificaci\u00f3n de un n\u00famero suficiente de trabajadores. Normalmente, para el n\u00famero \u00f3ptimo de trabajadores y la duraci\u00f3n del inventario, <g id=\"gid_1\">utilizamos datos hist\u00f3ricos<\/g> de inventarios similares, sobre todo datos relativos al rendimiento por hora, es decir, a la productividad laboral de los trabajadores.   <\/p>\n\n\n\n<p><strong>CONSEJO<\/strong>: Tenga preparada la informaci\u00f3n sobre el n\u00famero de cantidades que estar\u00e1n sujetas al inventario que solicita. Si no dispone de datos precisos, prepare al menos una estimaci\u00f3n aproximada y burda. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Otras preguntas habituales en los inventarios en este proceso<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfCu\u00e1l es el m\u00e9todo de almacenamiento de las mercanc\u00edas?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEst\u00e1n las mercanc\u00edas almacenadas en altura?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1l es el n\u00famero de equipos VZV funcionales disponibles para el inventario?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQui\u00e9n es la persona de contacto que act\u00faa en asuntos operativos, jur\u00eddicos y de TI?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEst\u00e1 interesado en un encargo \u00fanico o se trata de un contrato a largo plazo?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfC\u00f3mo proceder en caso de encontrar activos o mercanc\u00edas da\u00f1adas?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 unidades de medida utiliza internamente?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfCu\u00e1ndo se cierra la licitaci\u00f3n para la realizaci\u00f3n del inventario llave en mano?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 tama\u00f1o debe tener la etiqueta de inventario de los activos en caso de que se marquen durante el inventario?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 dise\u00f1o debe tener la etiqueta de inventario de los activos?<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfQu\u00e9 debe contener la etiqueta de inventario de los activos?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Errores m\u00e1s frecuentes en el proceso de comprensi\u00f3n del inventario<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1\/ No facilitar informaci\u00f3n veraz o facilitar informaci\u00f3n inexacta<\/h3>\n\n\n\n<p>Se trata probablemente del <strong>error m\u00e1s grave<\/strong>, que puede provocar, en el mejor de los casos, complicaciones durante el inventario y, en el peor, <strong>la no finalizaci\u00f3n del inventario<\/strong> dentro del plazo acordado. Es comprensible que se trate de informaci\u00f3n delicada y a veces no hay voluntad de facilitar esta informaci\u00f3n a terceros. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2\/ Definici\u00f3n poco clara de las condiciones de la licitaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p>Recibir\u00e1 varias ofertas de precios, cada una de las cuales se elaborar\u00e1 de forma diferente, por lo que <strong>no ser\u00e1 posible comparar y evaluar estas ofertas de precios<\/strong> para la realizaci\u00f3n del inventario <strong>. Es decir, cu\u00e1l de ellas es la m\u00e1s ventajosa para usted. Por lo tanto, para las empresas, defina todo de antemano seg\u00fan las instrucciones anteriores.<\/strong>  <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3\/ Suposiciones en lugar de hechos<\/h3>\n\n\n\n<p>Nunca suponga nada. Las realidades que pueden parecer obvias para la empresa de inventario no lo son para sus clientes. Y tambi\u00e9n en el caso contrario, cuando el cliente espera algo pero no se nombra claramente en relaci\u00f3n con la empresa de inventario. Nombre los <strong>conceptos b\u00e1sicos antes de iniciar la cooperaci\u00f3n<\/strong> y pruebe los datos.   <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4\/ Definici\u00f3n insuficiente o incompleta de las funciones durante el inventario<\/h3>\n\n\n\n<p>Aqu\u00ed puede haber entonces \u00abdiscusiones\u00bb sobre las funciones, competencias y responsabilidades, y en general retrasos durante el inventario entre los trabajadores del cliente y el proveedor de servicios de inventario. Lo que entonces no har\u00e1 m\u00e1s que retrasar a los trabajadores que realizan el inventario, y por tanto al propio inventario. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfLe parece l\u00f3gico nuestro enfoque? Solicite un inventario con nosotros <\/h2>\n\n\n\n<p>Si est\u00e1 planeando un inventario en su empresa y le gustar\u00eda subcontratarlo por cualquier motivo a una empresa profesional que preste tales servicios, las preguntas anteriores le indicar\u00e1n c\u00f3mo encargar la licitaci\u00f3n con precisi\u00f3n. Sin embargo, si le ha atra\u00eddo c\u00f3mo realizamos los inventarios de mercanc\u00edas o los inventarios de activos en Leite, basta con que se ponga en contacto con nosotros a trav\u00e9s de un formulario de consulta no vinculante. Y, por supuesto, \u00a1prestamos muchos m\u00e1s servicios!  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 necesitamos saber como especialistas en inventarios antes de procesar su presupuesto? \ud83d\udca1 Conozca nuestro proceso de comprensi\u00f3n <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2628,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-2627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-curiosidades"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2627","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2627"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2627\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2663,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2627\/revisions\/2663"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2628"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2627"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2627"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2627"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}