{"id":2615,"date":"2025-10-13T11:40:39","date_gmt":"2025-10-13T09:40:39","guid":{"rendered":"https:\/\/leite.cz\/sin-categoria\/inventario-en-la-tienda-una-vision-general-completa\/"},"modified":"2025-10-23T06:31:23","modified_gmt":"2025-10-23T04:31:23","slug":"inventario-en-la-tienda-una-vision-general-completa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leite.cz\/es\/curiosidades\/inventario-en-la-tienda-una-vision-general-completa\/","title":{"rendered":"Inventario en la tienda: una visi\u00f3n general completa"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inventario en la tienda: Razones, frecuencia, procedimiento y consejos de profesionales<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1903\" height=\"1269\" src=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-1607\" srcset=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash.webp 1903w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-300x200.webp 300w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-150x100.webp 150w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-768x512.webp 768w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1903px) 100vw, 1903px\" \/><\/figure>\n\n<p>\u00bfPor qu\u00e9 hacer un inventario en la tienda, almac\u00e9n o en toda la red? Y si es obligatorio, \u00bfcon qu\u00e9 frecuencia es \u00f3ptimo realizarlo? En este nuevo art\u00edculo, no solo aprender\u00e1 eso, sino que tambi\u00e9n le recomendaremos el procedimiento ideal para los inventarios en la tienda, le ofreceremos una visi\u00f3n general para decidir cu\u00e1ndo es el momento de invitar a expertos a la empresa para que realicen el inventario, \u00a1y al final compartiremos algunos consejos \u00fatiles!  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfPor qu\u00e9 hacer un inventario en la tienda? <\/h2>\n\n<p>El inventario en la tienda <strong>es obligatorio por ley<\/strong>, cuando las unidades contables (empresas) deben demostrar <strong>al menos una vez al a\u00f1o<\/strong> que el estado real de las existencias corresponde a los registros en su contabilidad. Este requisito legislativo es <g id=\"gid_2\">la principal raz\u00f3n<\/g> para llevarlo a cabo. Adem\u00e1s, tambi\u00e9n aporta ventajas pr\u00e1cticas:  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Detecci\u00f3n de robos, p\u00e9rdidas y mercanc\u00edas da\u00f1adas<\/strong><br\/>&#8211; el inventario f\u00edsico ayuda a detectar las diferencias entre el registro electr\u00f3nico y la realidad<\/td><td><strong>Correcci\u00f3n de posibles errores en el sistema<\/strong><br\/>\u2013 las discrepancias entre la base de datos y el estado real de las mercanc\u00edas se pueden identificar y corregir a tiempo<\/td><\/tr><tr><td><strong>Cumplimiento de los objetivos de la empresa y precisi\u00f3n de la contabilidad<\/strong><br\/>\u2013 los inventarios peri\u00f3dicos garantizan que los estados financieros se correspondan con los activos reales<\/td><td><strong>Optimizaci\u00f3n de la gesti\u00f3n del almac\u00e9n<\/strong><br\/>\u2013 permite distribuir mejor la ubicaci\u00f3n de las mercanc\u00edas y evitar el exceso de existencias<\/td><\/tr><tr><td><strong>Optimizaci\u00f3n de la cadena de suministro<\/strong><br\/>\u2013 averig\u00fce d\u00f3nde se producen errores o retrasos en la entrega y la recepci\u00f3n en la cadena<\/td><td><strong>An\u00e1lisis de la vendibilidad de los productos<\/strong><br\/>\u2013 averig\u00fce qu\u00e9 mercanc\u00edas no se venden y por qu\u00e9 (ubicaci\u00f3n, marketing, visibilidad) y cu\u00e1les faltan<\/td><\/tr><tr><td><strong>Mejora de la experiencia del cliente<\/strong><br\/>\u2013 optimizaci\u00f3n de la cantidad de mercanc\u00edas, menos art\u00edculos agotados, mejor disponibilidad de los mismos<\/td><td><strong>Reducci\u00f3n de los costes de capital<\/strong><br\/>\u2013 la minimizaci\u00f3n de las existencias innecesarias libera fondos para otras inversiones.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p>Gracias a la revisi\u00f3n peri\u00f3dica de las mercanc\u00edas, la empresa no solo cumple con su obligaci\u00f3n legal, sino que tambi\u00e9n obtiene <strong>informaci\u00f3n valiosa para su gesti\u00f3n<\/strong>, que puede seguir aprovechando en el negocio.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia hacer un inventario en la tienda?<\/h2>\n\n<p>La frecuencia del inventario depende del tama\u00f1o de la tienda, el surtido y los procesos internos. En general, cuanto mayor sea la rotaci\u00f3n de mercanc\u00edas y m\u00e1s frecuentes sean los cambios en las existencias, m\u00e1s a menudo es aconsejable realizar el inventario. Adem\u00e1s, es importante tener en cuenta el resultado del inventario anual. En el caso de las tiendas o sucursales con peores resultados, es aconsejable realizar inventarios con mayor frecuencia y centrarse en la protecci\u00f3n y la gesti\u00f3n de las existencias y los activos.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Inventario anual<\/strong> (obligaci\u00f3n m\u00ednima) \u2013 obligatorio por ley, sirve para cerrar el ejercicio contable y conciliar las existencias con la contabilidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario trimestral<\/strong> (o semestral) \u2013 recomendado para tiendas con un surtido m\u00e1s amplio, donde los errores se acumulan f\u00e1cilmente, ya que ayuda a mantener una visi\u00f3n general m\u00e1s precisa de las existencias. Adecuado para tiendas con malos resultados en el inventario anual y para tiendas con resultados deficientes. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario mensual<\/strong> \u2013 adecuado para tiendas con una alta rotaci\u00f3n de mercanc\u00edas, entregas frecuentes y un alto riesgo de p\u00e9rdidas (por ejemplo, alimentos, droguer\u00eda).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario c\u00edclico<\/strong> \u2013 controles continuos de categor\u00edas o estanter\u00edas espec\u00edficas. Gracias a esto, no es necesario detener el funcionamiento y, sin embargo, tiene las existencias bajo control. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario parcial<\/strong> \u2013 control de una parte espec\u00edfica del surtido (por ejemplo, una categor\u00eda seleccionada), que permite detectar discrepancias sin detener todo el funcionamiento. Adecuado, por ejemplo, para mercanc\u00edas de riesgo y para mercanc\u00edas con un precio m\u00e1s elevado (un par de panecillos frente a un par de pa\u00f1uelos muy caros). <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Inventario ad-hoc<\/strong> \u2013 control extraordinario en caso de sospecha de robo, errores del sistema, cambio de titularidad o cambio de proveedores y procesos.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>CONSEJO: En general, cuanto <strong>m\u00e1s valiosas<\/strong> o de rotaci\u00f3n r\u00e1pida sean las mercanc\u00edas que venda, <strong>m\u00e1s a menudo<\/strong> deber\u00eda incluir el inventario de la tienda (inventario de mercanc\u00edas) en su plan.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Procedimiento para realizar el inventario en la tienda<\/h2>\n\n<p>Para que el inventario se lleve a cabo de forma eficaz y con el menor impacto posible en el funcionamiento normal de la tienda, es bueno seguir un procedimiento claro. Los pasos probados son los siguientes: <\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Preparaci\u00f3n del inventario<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>establecimiento de la fecha, procesamiento de todos los movimientos de existencias (entradas, salidas, transferencias, etc.), limpieza de las instalaciones, cierre o limitaci\u00f3n de las ventas, preparaci\u00f3n de formularios o dispositivos m\u00f3viles (lectores).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Distribuci\u00f3n del trabajo<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>formaci\u00f3n de equipos, asignaci\u00f3n de secciones o categor\u00edas espec\u00edficas a los distintos trabajadores, formaci\u00f3n sobre la metodolog\u00eda y el m\u00e9todo de inventario e inventarizaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recuento f\u00edsico<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>recuento manual de las mercanc\u00edas directamente en la tienda o en el almac\u00e9n, comprobaci\u00f3n del n\u00famero de piezas, embalajes o unidades, marcado de los art\u00edculos ya contados para evitar duplicidades.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comparaci\u00f3n con el estado contable<\/strong> (investigaci\u00f3n de las diferencias) \u2013 registro de los resultados en el software, comparaci\u00f3n de los estados reales con los registros, identificaci\u00f3n de las diferencias (faltante, excedente, tarjetas mal gestionadas).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n del inventario<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>an\u00e1lisis de los resultados, b\u00fasqueda de las causas de las discrepancias, propuesta de medidas para limitar los errores, actualizaci\u00f3n del sistema de almac\u00e9n y preparaci\u00f3n de los documentos para la contabilidad.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Es bueno tener en cuenta: La descripci\u00f3n del proceso de inventario en la tienda anterior muestra que <strong>el inventario no se trata solo del recuento en s\u00ed<\/strong>, sino tambi\u00e9n de la organizaci\u00f3n, la prevenci\u00f3n de errores y tambi\u00e9n de la evaluaci\u00f3n posterior.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inventario propio vs. inventario de profesionales<\/h2>\n\n<p>Los comerciantes a menudo se enfrentan a la decisi\u00f3n de si realizar el inventario por sus propios medios (con sus empleados) o si es mejor confiarlo a una empresa especializada. Ambos enfoques tienen sus ventajas y desventajas: depende del tama\u00f1o de la operaci\u00f3n, la capacidad de los empleados, los requisitos de precisi\u00f3n y velocidad, etc. <\/p>\n\n<figure id=\"vk-factor-table\" class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Factor<\/strong><\/td><td><strong>Inventario propio (interno)<\/strong><\/td><td><strong>Inventario de profesionales<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Costes<\/td><td>\u2705 M\u00e1s bajos \u2013 utiliza a los empleados<\/td><td>\u274c M\u00e1s altos \u2013 paga a una empresa externa<\/td><\/tr><tr><td>Tiempo<\/td><td>\u274c Requiere m\u00e1s tiempo del equipo interno<\/td><td>\u2705 Proceso m\u00e1s r\u00e1pido gracias a los expertos<\/td><\/tr><tr><td>Precisi\u00f3n<\/td><td>\u274c Mayor riesgo de errores debido a la falta de experiencia<\/td><td>\u2705 Preciso gracias a los expertos y la tecnolog\u00eda<\/td><\/tr><tr><td>Objetividad<\/td><td>\u274c Riesgo de distorsi\u00f3n por parte de los empleados<\/td><td>\u2705 Independencia = resultados imparciales<\/td><\/tr><tr><td>Plazo<\/td><td>\u2705 El plazo est\u00e1 totalmente bajo su control<\/td><td>\u274c Plazos dependientes de la disponibilidad de la empresa<\/td><\/tr><tr><td>Carga <\/td><td>\u274c Necesidad de asignar trabajadores internos<\/td><td>\u2705 M\u00ednimo impacto en su funcionamiento<\/td><\/tr><tr><td>Informes<\/td><td>\u274c Limitado, a menudo solo un registro b\u00e1sico<\/td><td>\u2705 Profesional, incluyendo la propuesta de medidas <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p>La tabla anterior muestra que el inventario propio puede ser adecuado para las tiendas m\u00e1s peque\u00f1as, pero para las operaciones m\u00e1s grandes o donde se espera <strong>m\u00e1xima precisi\u00f3n y velocidad <\/strong>, merece la pena una <strong>soluci\u00f3n profesional<\/strong>.<\/p>\n\n<p><strong>CONSEJO<\/strong>: Si prefiere realizar el inventario con sus propios empleados y, al mismo tiempo, tenerlo preciso y eficaz, le ofrecemos nuestro <strong><a href=\"https:\/\/leite.cz\/es\/software-de-inventario\/\" data-type=\"page\" data-id=\"527\">software experto<\/a><\/strong>. Y tambi\u00e9n estaremos encantados de prestarle lectores, etc. hardware.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Consejos de expertos para el inventario en la tienda<\/h2>\n\n<p>El inventario puede ser exigente en t\u00e9rminos de tiempo y organizaci\u00f3n. Sin embargo, si lo planifica bien y utiliza <strong>procedimientos probados<\/strong>, podr\u00e1 gestionarlo <strong>m\u00e1s r\u00e1pido<\/strong>, con menos errores y <strong>sin estr\u00e9s innecesario<\/strong>. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prep\u00e1rese con antelaci\u00f3n<\/strong> \u2013 establezca la fecha, prepare los formularios y los lectores, asegure la organizaci\u00f3n <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Utilice lectores de c\u00f3digos<\/strong> \u2013 eliminan los errores, aceleran todo y facilitan la comparaci\u00f3n con la base de datos<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detenga la recepci\u00f3n y la salida de mercanc\u00edas<\/strong> \u2013 no realice ning\u00fan movimiento de mercanc\u00edas durante el inventario<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Divida la tienda en secciones<\/strong> \u2013 proceda por zonas para tener una visi\u00f3n general de lo que se ha contado<\/li>\n\n\n\n<li><strong>C\u00e9ntrese en los art\u00edculos de riesgo<\/strong> \u2013 es mejor controlar por separado las mercanc\u00edas m\u00e1s caras o que desaparecen con frecuencia<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asegure la tranquilidad para trabajar<\/strong> \u2013 elimine las influencias perturbadoras e involucre solo a los empleados asignados<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eval\u00fae el inventario inmediatamente<\/strong> \u2013 los resultados recientes tienen el mayor valor informativo<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Adapte el orden de recuento<\/strong> \u2013 al almacenamiento real y proceda sistem\u00e1ticamente de izquierda a derecha (nunca realice el inventario en el orden en que lo tiene en los registros contables o en las listas preimpresas)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Realice siempre el inventario a ciegas<\/strong> \u2013 es decir, de forma que el trabajador del inventario no sepa de antemano a qu\u00e9 n\u00fameros tiene que llegar.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>\u00bfY despu\u00e9s de su despacho? Transmita directamente las conclusiones y, en su caso, establezca las medidas necesarias en la empresa para agilizar y optimizar los procesos internos sin demoras innecesarias. <\/p>\n\n<p><strong>\u00bfNecesita ayuda con el inventario? Estamos aqu\u00ed para usted <\/strong>Ofrecemos <strong>inventarios llave en mano<\/strong>, concretamente el inventario de mercanc\u00edas o el inventario de activos. Y estamos a su disposici\u00f3n incluso si solo necesita una consulta de inventario o realizar una auditor\u00eda de inventario despu\u00e9s. M\u00e1s informaci\u00f3n <strong><a href=\"https:\/\/leite.cz\/inventury\/\" data-type=\"page\" data-id=\"1028\">en la visi\u00f3n general de los servicios de inventario<\/a><\/strong>.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfPor qu\u00e9 hacer un inventario en la tienda? \ud83d\udce6 Y si es obligatorio, \u00bfcon qu\u00e9 frecuencia? \u00bfY cu\u00e1l es el procedimiento ideal para el inventario de mercanc\u00edas? \ud83d\udccb<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2616,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[],"class_list":["post-2615","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-curiosidades"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2615","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2615"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2617,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2615\/revisions\/2617"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2616"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2615"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2615"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/leite.cz\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}