Memorándum informativo sobre el tratamiento de datos personales
Leite group s.r.o., NIF: 041 64 920, con domicilio social en Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Praga 9, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga, con el número de referencia C 243533 (en adelante, «nosotros»), consideramos la protección de datos personales como parte integrante de nuestras obligaciones no solo con los clientes y empleados, sino también con Usted, nuestros proveedores y clientes, sus subcontratistas, miembros de los órganos estatutarios y personas de contacto, así como otros empleados, miembros de los equipos de implementación y sus subcontratistas (en adelante, «socios comerciales» o «Usted»). Por lo tanto, prestamos la debida atención a la protección de datos personales y, al garantizar la protección de datos personales, actuamos de conformidad con la legislación vigente.
En este documento encontrará información sobre qué datos personales tratamos en el marco de la relación entre nosotros y Usted. Encontrará información sobre si tratamos datos personales sobre la base de su consentimiento o sobre la base de otro fundamento jurídico (motivo), con qué fines tratamos los datos, si los transmitimos a alguien y qué derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, considere este documento como una fuente importante de información sobre cómo tratamos sus datos personales.
A. ¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos los siguientes datos personales:
- Datos de identificación, que incluyen en particular el nombre, los apellidos, la fecha de nacimiento, el puesto de trabajo y, en el caso de que sea nuestro cliente como persona física que realiza negocios, también su NIF y CIF
- Datos de contacto, que incluyen datos personales que nos permiten ponernos en contacto con Usted, en particular la dirección de contacto, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico, etc.
- Registros de comunicación mutua, que incluyen en particular la correspondencia escrita o los registros de otra forma de comunicación;
- Información necesaria para la ejecución del contrato, que incluye en particular datos sobre los servicios utilizados y el alcance de su uso, los identificadores de inicio de sesión y, en el caso de que sea nuestro cliente como persona física que realiza negocios, también el número de su cuenta bancaria.
B. ¿Por qué tratamos datos personales y qué nos autoriza a ello?
Tratamos datos personales para los siguientes fines:
- celebración y ejecución de contratos con socios comerciales, sobre la base de la ejecución del contrato, si el socio comercial es una persona física, o sobre la base de nuestro interés legítimo en la ejecución de dicho contrato, si se trata de una persona física que representa al socio comercial o participa de otro modo en la ejecución del contrato (por ejemplo, empleados de nuestros socios comerciales y clientes que son usuarios de nuestros servicios);
- necesidades administrativas internas, creación de registros de los servicios prestados, sobre la base de nuestro interés legítimo en garantizar un registro adecuado de los contratos celebrados con socios comerciales y el interés legítimo en la gestión de las relaciones con los socios comerciales y la optimización de los procesos;
- seguridad y mantenimiento de la infraestructura de TI, protección de nuestros dispositivos y otros activos, sobre la base de nuestro interés legítimo en la adopción de medidas técnicas, en particular, para garantizar la seguridad cibernética y la protección de nuestros activos;
- protección de reclamaciones legales, sobre la base de nuestro interés legítimo en garantizar la protección adecuada y la aplicación efectiva de nuestros derechos y reclamaciones;
- cumplimiento de las obligaciones legales y de otro tipo, en particular en el ámbito fiscal y contable, sobre la base de una obligación legal que se aplica a nosotros como responsables del tratamiento.
C. ¿De qué fuentes obtenemos los datos personales y durante cuánto tiempo los tratamos?
Obtenemos datos personales directamente de Usted al rellenarlos al solicitar nuestros servicios y en la documentación contractual. También obtenemos y tratamos datos personales que su empleador nos ha facilitado sobre Usted con el fin de utilizar nuestros servicios.
Conservamos los datos personales en la medida necesaria durante el período de:
- duración del contrato en el caso de la finalidad según la letra a) anterior;
- durante el período de prescripción, incluido el período que cubre su posible suspensión o interrupción, pero normalmente no más de 16 años después de la finalización de la vigencia del contrato en el caso de las finalidades según las letras b) a d) anteriores;
- cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes en el caso de las finalidades según las letras e) anteriores.
D. ¿Quién trata sus datos personales y a quién los transmitimos?
Todos los datos personales mencionados los tratamos nosotros como responsables del tratamiento. Esto significa que nosotros determinamos los fines definidos anteriormente para los que recopilamos sus datos personales, determinamos los medios de tratamiento y somos responsables de su correcta ejecución.
Para el tratamiento de datos personales, también utilizamos los servicios de otros encargados del tratamiento, que tratan los datos personales siguiendo nuestras instrucciones. Dichos encargados del tratamiento son en particular:
- Proveedores de servicios de TI relacionados que prestan soporte de hardware y software.
Todos los encargados del tratamiento están obligados por un contrato de tratamiento a cumplir los requisitos de la legislación sobre protección de datos personales, en particular a proteger sus datos personales.
Además, estamos obligados a transmitir los datos personales tratados a las autoridades de la administración pública, los tribunales, los órganos encargados de la investigación penal, los órganos de supervisión en caso de que nos lo soliciten, o las empresas de auditoría si así lo exige la legislación vigente.
E. ¿Qué derechos tiene en el tratamiento de datos personales?
Al igual que nosotros tenemos nuestros derechos y obligaciones en el tratamiento de sus datos personales, Usted también tiene ciertos derechos en el tratamiento de sus datos personales.
Derecho de acceso
En pocas palabras, tiene derecho a saber qué datos tratamos sobre Usted, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, dónde obtenemos sus datos personales, a quién los transmitimos, quién los trata además de nosotros y qué otros derechos tiene en relación con el tratamiento de sus datos personales. Todo esto lo ha aprendido en esta Información sobre el tratamiento de datos personales. Sin embargo, si no está seguro de qué datos personales tratamos sobre Usted, puede solicitarnos que le confirmemos si los datos personales que le conciernen están siendo o no tratados por nosotros y, en caso afirmativo, tiene derecho a acceder a dichos datos personales. En el marco del derecho de acceso, puede solicitarnos una copia de los datos personales tratados, siendo la primera copia gratuita y las siguientes copias con cargo.
Derecho de rectificación
Si descubre que los datos personales que tratamos sobre Usted son inexactos o incompletos, tiene derecho a que los rectifiquemos o completemos sin dilación indebida.
Derecho de supresión
En algunos casos, tiene derecho a que suprimamos sus datos personales. Suprimiremos sus datos personales sin dilación indebida si se cumple alguno de los siguientes motivos:
- Ya no necesitamos sus datos personales para los fines para los que los tratamos,
- ejerce su derecho a oponerse al tratamiento de datos personales que tratamos sobre la base de nuestros intereses legítimos, y consideramos que ya no tenemos tales intereses legítimos que justifiquen dicho tratamiento, o
- resulta que el tratamiento de datos personales que realizamos ha dejado de ser conforme con las normas generalmente vinculantes.
Pero tenga en cuenta que, aunque se trate de uno de estos motivos, no significa que borraremos inmediatamente todos sus datos personales. Este derecho no se aplica en caso de que el tratamiento de sus datos personales siga siendo necesario para:
- el cumplimiento de nuestra obligación legal,
- fines de archivo, investigación científica o histórica o fines estadísticos, o
- la determinación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales.
Derecho a la limitación del tratamiento
En algunos casos, además del derecho de supresión, puede ejercer el derecho a la limitación del tratamiento de datos personales. Este derecho le permite, en determinados casos, solicitar que se marquen sus datos personales y que estos datos no sean objeto de ninguna otra operación de tratamiento, en este caso, sin embargo, no para siempre (como en el caso del derecho de supresión), sino por un período limitado. Debemos limitar el tratamiento de datos personales cuando:
- niega la exactitud de los datos personales, hasta que acordemos qué datos son correctos,
- tratamos sus datos personales sin una base legal suficiente (por ejemplo, más allá de lo que debemos tratar), pero Usted prefiere limitar únicamente dichos datos antes de su supresión (por ejemplo, si espera que nos proporcione dichos datos en el futuro de todos modos),
- ya no necesitamos sus datos personales para la finalidad de tratamiento mencionada anteriormente, pero Usted los solicita para la determinación, el ejercicio o la defensa de sus reclamaciones legales, o
- se opone al tratamiento de datos personales. Durante el tiempo que investigamos si su objeción es justificada, estamos obligados a limitar el tratamiento de sus datos personales.
Derecho a oponerse al tratamiento
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos personales que se realiza sobre la base de nuestro interés legítimo. Dejaremos de tratar sus datos personales si no tenemos motivos legítimos imperiosos para continuar con dicho tratamiento.
Derecho a presentar una reclamación
El ejercicio de los derechos de la forma mencionada anteriormente no afecta en modo alguno a su derecho a presentar una reclamación ante la Oficina de Protección de Datos Personales. Puede ejercer este derecho en particular si considera que tratamos sus datos personales de forma ilícita o en contravención de las normas legales generalmente vinculantes.
Puede presentar una reclamación contra el tratamiento de datos personales que realizamos ante la Oficina de Protección de Datos Personales, con domicilio en Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7.
F. ¿Cómo se pueden ejercer los distintos derechos?
En todos los asuntos relacionados con el tratamiento de datos personales, ya sea una consulta, el ejercicio de un derecho, la presentación de una reclamación o cualquier otra cosa, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los siguientes contactos:
Correo electrónico: info@leite-group.eu
Dirección postal: Leite group s.r.o., Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Praga 9
La información de contacto actual está disponible en nuestro sitio web.
Tramitaremos su solicitud sin dilación indebida, pero como máximo en el plazo de un mes. En casos excepcionales, en particular debido a la complejidad de su solicitud, tenemos derecho a prorrogar este plazo por otros dos meses. Por supuesto, le informaremos de dicha posible prórroga y de su justificación.