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<\/figure>\n\n\n\nWas sind die Ziele des Inventurprozesses?<\/h3>\n\n\n\n
Im Wesentlichen sollten es Fragen sein, die zum Verst\u00e4ndnis der folgenden Punkte beitragen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Was sind Ihre Anforderungen und Erwartungen an die Inventur?<\/li>\n\n\n\n
- Welche Besonderheiten haben Sie als Kunde (Ihr Unternehmen)? <\/li>\n\n\n\n
- Wie soll das Ergebnis, der Auszug der Inventur, aussehen?<\/li>\n\n\n\n
- Wie werden Sie mit den Inventurergebnissen weiterarbeiten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Erst nach Beantwortung dieser Fragen kann die Agentur, die schl\u00fcsselfertige Inventuren anbietet, einen optimalen Inventurprozess<\/strong> vorschlagen und ein Preisangebot<\/strong> erstellen, das f\u00fcr beide Seiten vorteilhaft ist. Genau deshalb ist dieser gesamte einleitende Prozess, der Verst\u00e4ndnisprozess, bei der Inventur so wichtig.<\/p>\n\n\n\n
Fragen im Rahmen des Inventurprozesses<\/h3>\n\n\n\n
Ob es sich nun um eine Warenbestandsaufnahme oder eine Verm\u00f6gensbestandsaufnahme handelt, die Fragen wiederholen sich logischerweise immer.<\/p>\n\n\n\n
1\/ Zu welchem Zeitpunkt soll die schl\u00fcsselfertige Inventur stattfinden? <\/h4>\n\n\n\n
Inventuren werden standardm\u00e4\u00dfig lange im Voraus geplant. Wir sagen gerne, dass eine Inventur auf zwei Arten durchgef\u00fchrt werden kann. Entweder schnell oder gut.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wenn wir bedenken, dass auch bei der Inventur ein Verst\u00e4ndnisprozess durchlaufen, ein Preisangebot erstellt, ein Zeitplan vereinbart, ein Vertrag vorbereitet, die Kompatibilit\u00e4t der Daten auf beiden Seiten vorbereitet und \u00fcberpr\u00fcft und die Inventurkr\u00e4fte eingeplant werden m\u00fcssen und man zuf\u00e4llig einen Termin findet, der nicht mit anderen, im Voraus vereinbarten Inventuren kollidiert, dann dauert dies mindestens einen Monat. Im Durchschnitt muss man jedoch von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Durchf\u00fchrung der Inventur mindestens einen Monat einplanen. anderen, im Voraus vereinbarten Inventuren kollidiert, dauert dies mindestens einen Monat. Im Durchschnitt muss man jedoch von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Durchf\u00fchrung der Inventur mit drei Monaten rechnen.<\/p>\n\n\n\n
Tipp f\u00fcr alle, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Inventur ein externes Unternehmen beauftragen m\u00f6chten: Z\u00f6gern Sie nicht mit der Beauftragung der Inventur und schieben Sie nichts auf den letzten Dr\u00fccker.<\/p>\n\n\n\n
2\/ Welche Betriebsm\u00f6glichkeiten gibt es f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Inventur?<\/h4>\n\n\n\n
Unser Standard ist es, dem Kunden maximal entgegenzukommen und seinen Betrieb nicht einzuschr\u00e4nken. In der Regel wird die Bestandsaufnahme im Einzelhandel in den Nachtstunden durchgef\u00fchrt, die Bestandsaufnahme des Verm\u00f6gens eines neu er\u00f6ffneten Entwicklungsprojekts vor Aufnahme des regul\u00e4ren Betriebs<\/strong> oder die Bestandsaufnahme eines Produktionsunternehmens w\u00e4hrend der Betriebsferien oder in der Nebensaison<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
3\/ Was ist Gegenstand einer schl\u00fcsselfertigen Inventur?<\/h4>\n\n\n\n
Am h\u00e4ufigsten handelt es sich dabei um die Bestandsaufnahme von Waren im Einzelhandel<\/strong>, die Bestandsaufnahme von Verm\u00f6genswerten oder die Bestandsaufnahme von Umlaufverm\u00f6gen. Das h\u00e4ngt von den Bed\u00fcrfnissen des jeweiligen Unternehmens ab.<\/p>\n\n\n\n
Insbesondere bei der Bestandsaufnahme von Verm\u00f6genswerten ist es erforderlich, deren Gegenstand so detailliert wie m\u00f6glich zu definieren. Dies liegt an der Art der Verm\u00f6genswerte und der Gesetzgebung, da keine eindeutige Untergrenze f\u00fcr den Anschaffungspreis von Kleinverm\u00f6gen festgelegt ist. Handelt es sich nur um eine Bestandsaufnahme von B\u00fcrom\u00f6beln? Umfasst sie auch IT-Ausstattung? Sind auch Transportmittel Gegenstand der Bestandsaufnahme? Ist die Bestandsaufnahme von immateriellem Verm\u00f6gen Teil des Auftrags?<\/p>\n\n\n\n
4\/ Ist der Gegenstand der Inventur sichtbar mit einer Kennzeichnung versehen?<\/h4>\n\n\n\n
Die klassische Bestandsaufnahme von Waren oder Lagerbest\u00e4nden<\/strong> erfolgt mithilfe einer Inventursoftware<\/a>. In unserem Fall handelt es sich um die Software LISW<\/a> und um die Hardware, auf der diese Inventursoftware installiert ist. In der Regel sind dies Barcodeleseger\u00e4te.<\/p>\n\n\n\n
Um eine schl\u00fcsselfertige Inventur mit Inventursoftware und -hardware durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, muss der Inventurgegenstand mit einer eindeutigen Kennung versehen werden<\/strong> \u2013 dies kann ein Barcode, ein QR-Code, eine Anlagenkartennummer, eine Lagerkartennummer oder ein RFID-Code sein. Erst dann kann die sogenannte Datenerfassung mit einem Leseger\u00e4t<\/em> erfolgen.<\/p>\n\n\n\n
Die Bestandsaufnahme von Verm\u00f6genswerten ist hinsichtlich ihrer Kennzeichnung mit einer eindeutigen Identifikationsnummer spezifisch. Wenn das Verm\u00f6gen gekennzeichnet ist<\/strong>, verl\u00e4uft der Datenerfassungsprozess genauso wie bei Waren oder Materialien. Ist dies nicht der Fall<\/strong>, muss die Bestandsaufnahme selbst mit der Herstellung und dem Druck von Verm\u00f6gensetiketten verbunden werden, mit denen wir das Verm\u00f6gen kennzeichnen, und jede weitere Bestandsaufnahme wird dann schneller, einfacher und kosteng\u00fcnstiger.<\/p>\n\n\n\n
5\/ In welchem Format erwarten Sie die Ergebnisse der durchgef\u00fchrten Bestandsaufnahme?<\/h4>\n\n\n\n
Neben dem Protokoll \u00fcber die Durchf\u00fchrung der Inventur<\/strong> oder dem Inventarprotokoll<\/strong> ben\u00f6tigt der Kunde standardm\u00e4\u00dfig auch Daten in elektronischer Form<\/strong>. Diese Daten dienen zum Import in das Informationssystem des Kunden. Der heutige Trend geht dahin, diese Daten mit einem einzigen Klick zu \u201eladen\u201c, anstatt sie m\u00fchsam einzeln abzutippen. Damit wir den Inventurausgang in der vom Kunden gew\u00fcnschten Form vorbereiten und programmieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen die Mitarbeiter auf beiden Seiten (IT-Mitarbeiter) miteinander verbunden werden, die diesen Inventurausgang<\/strong> gemeinsam vor Beginn der Inventur testen.<\/p>\n\n\n\n
6\/ Wie viele Einheiten umfasst der Inventargegenstand?<\/h4>\n\n\n\n
Achtung, dies ist eine entscheidende Frage f\u00fcr die Erstellung des Preisangebots<\/strong>, die Festlegung eines ausreichenden Zeitfensters f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Inventur und die Planung einer ausreichenden Anzahl von Mitarbeitern. Standardm\u00e4\u00dfig verwenden wir f\u00fcr die optimale Anzahl von Mitarbeitern und die Dauer der Inventur historische Daten <\/strong>aus \u00e4hnlichen Inventuren, insbesondere Daten zur Stundenleistung bzw. zur Arbeitsproduktivit\u00e4t der Mitarbeiter. <\/p>\n\n\n\n
TIPP<\/strong>: Halten Sie Informationen \u00fcber die Menge bereit, die Gegenstand Ihrer Bestandsaufnahme sein wird. Wenn Sie keine genauen Daten haben, erstellen Sie zumindest eine grobe Sch\u00e4tzung.<\/p>\n\n\n\n
Weitere h\u00e4ufig gestellte Fragen zur Inventur in diesem Prozess<\/h2>\n\n\n\n
- \n
- Wie werden die Waren gelagert?<\/li>\n\n\n\n
- Wird die Ware in der H\u00f6he gelagert?<\/li>\n\n\n\n
- Wie viele funktionst\u00fcchtige Gabelstapler stehen f\u00fcr die Inventur zur Verf\u00fcgung?<\/li>\n\n\n\n
- Wer ist der Ansprechpartner f\u00fcr betriebliche, rechtliche und IT-Angelegenheiten?<\/li>\n\n\n\n
- Are you interested in a one-time job or a long-term contract?<\/li>\n\n\n\n
- What should you do if you find damaged property or goods?<\/li>\n\n\n\n
- What units of measurement do you use internally?<\/li>\n\n\n\n
- When is the deadline for the tender for the turnkey inventory?<\/li>\n\n\n\n
- What size should the inventory label be when marking assets during inventory?<\/li>\n\n\n\n
- What layout should the asset inventory label have?<\/li>\n\n\n\n
- What should an asset inventory label contain?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
The most common mistakes in understanding the inventory process<\/h2>\n\n\n\n
1\/ Failure to provide truthful information or provision of inaccurate information<\/h3>\n\n\n\n
Es handelt sich hierbei um den wohl schwerwiegendsten Fehler, der im besten Fall zu Komplikationen bei der Inventur und im schlimmsten Fall sogar dazu f\u00fchren kann, dass die Inventur nicht innerhalb der vereinbarten Frist abgeschlossen werden kann. Es ist verst\u00e4ndlich, dass es sich um sensible Informationen handelt und manchmal keine Bereitschaft besteht, diese Informationen an Dritte weiterzugeben. \u00dcbersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)<\/p>\n\n\n\n
2\/ Unklare Definition der Bedingungen des Auswahlverfahrens<\/h3>\n\n\n\n
Sie erhalten mehrere Preisangebote, die jeweils unterschiedlich aufbereitet sind, sodass es nicht m\u00f6glich ist, diese Preisangebote f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Inventur zu vergleichen und zu bewerten. Das hei\u00dft, Sie k\u00f6nnen nicht entscheiden, welches Angebot f\u00fcr Sie am g\u00fcnstigsten ist. Definieren Sie daher gem\u00e4\u00df der obigen Anleitung lieber alles im Voraus f\u00fcr die Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n
3\/ Vermutungen statt Fakten<\/h3>\n\n\n\n
Gehen Sie niemals von irgendetwas aus. Fakten, die f\u00fcr das Inventurunternehmen selbstverst\u00e4ndlich sein m\u00f6gen, sind f\u00fcr dessen Kunden nicht unbedingt selbstverst\u00e4ndlich. Das gilt auch umgekehrt, wenn der Kunde etwas erwartet, dies aber gegen\u00fcber dem Inventurunternehmen nicht klar benannt hat. Legen Sie vor Beginn der Zusammenarbeit die grundlegenden Begriffe fest und \u00fcberpr\u00fcfen Sie die Daten.<\/p>\n\n\n\n
4\/ Unzureichende oder unvollst\u00e4ndige Definition der Rollen w\u00e4hrend der Inventur<\/h3>\n\n\n\n
Hier kann es zu \u201eAuseinandersetzungen\u201c \u00fcber Rollen, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten kommen, was insgesamt zu Verz\u00f6gerungen bei der Inventur zwischen den Mitarbeitern des Kunden und dem Anbieter der Inventurdienstleistungen f\u00fchrt. Dies wiederum verz\u00f6gert die Arbeit der Mitarbeiter, die die Inventur durchf\u00fchren, und damit auch die Inventur selbst.<\/p>\n\n\n\n
Ist unser Ansatz f\u00fcr Sie sinnvoll? Fordern Sie eine Bestandsaufnahme bei uns an.<\/h2>\n\n\n\n
Wenn Sie gerade eine Inventur in Ihrem Unternehmen planen und diese aus irgendeinem Grund an ein professionelles Unternehmen auslagern m\u00f6chten, das solche Dienstleistungen anbietet, helfen Ihnen die oben genannten Fragen dabei, die Ausschreibung pr\u00e4zise zu formulieren. Wenn Sie jedoch daran interessiert sind, wie wir bei Leite die Inventur von Waren oder Verm\u00f6genswerten durchf\u00fchren, kontaktieren Sie uns einfach \u00fcber das unverbindliche Anfrageformular. Und nat\u00fcrlich bieten wir noch viel mehr Dienstleistungen an!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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