{"id":2606,"date":"2025-10-13T11:40:39","date_gmt":"2025-10-13T09:40:39","guid":{"rendered":"https:\/\/leite.cz\/nicht-kategorisiert\/inventur-im-geschaeft-ein-grosser-ueberblick\/"},"modified":"2025-10-23T06:30:50","modified_gmt":"2025-10-23T04:30:50","slug":"inventur-im-geschaeft-ein-grosser-ueberblick","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/leite.cz\/de\/interessantes\/inventur-im-geschaeft-ein-grosser-ueberblick\/","title":{"rendered":"Inventur im Gesch\u00e4ft \u2013 ein gro\u00dfer \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Inventur im Gesch\u00e4ft: Gr\u00fcnde, H\u00e4ufigkeit, Vorgehen und Tipps von Profis<\/h2>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1903\" height=\"1269\" src=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-1607\" srcset=\"https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash.webp 1903w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-300x200.webp 300w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-150x100.webp 150w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-768x512.webp 768w, https:\/\/leite.cz\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/adrian-sulyok-c_4eaGRDSVU-unsplash-1536x1024.webp 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1903px) 100vw, 1903px\" \/><\/figure>\n\n<p>Warum \u00fcberhaupt eine Inventur im Gesch\u00e4ft, im Laden, im Lager, im gesamten Filialnetz durchf\u00fchren? Und wenn sie obligatorisch ist, wie oft ist es optimal, sie durchzuf\u00fchren? In diesem neuen Artikel erfahren Sie nicht nur das, sondern wir empfehlen Ihnen auch das ideale Vorgehen f\u00fcr Inventuren im Gesch\u00e4ft, bieten Ihnen einen \u00dcberblick, anhand dessen Sie entscheiden k\u00f6nnen, wann es an der Zeit ist, Experten f\u00fcr die Inventur in Ihr Unternehmen zu holen, und zum Schluss geben wir Ihnen noch ein paar n\u00fctzliche Tipps!  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum \u00fcberhaupt eine Inventur im Gesch\u00e4ft durchf\u00fchren? <\/h2>\n\n<p>Die Inventur im Gesch\u00e4ft <strong>ist gesetzlich vorgeschrieben<\/strong>, wobei die Rechnungslegungseinheiten (Unternehmen) <strong>mindestens einmal j\u00e4hrlich<\/strong> nachweisen m\u00fcssen, dass der tats\u00e4chliche Lagerbestand mit den Aufzeichnungen in ihrer Buchhaltung \u00fcbereinstimmt. Diese gesetzliche Anforderung ist der <g id=\"gid_2\">Hauptgrund<\/g> f\u00fcr die Durchf\u00fchrung. Dar\u00fcber hinaus bietet sie aber auch praktische Vorteile:  <\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aufdeckung von Diebst\u00e4hlen, Verlusten und besch\u00e4digter Ware<\/strong><br\/>&#8211; Die physische Inventur hilft, Unterschiede zwischen der elektronischen Erfassung und der Realit\u00e4t aufzudecken<\/td><td><strong>Behebung m\u00f6glicher Fehler im System<\/strong><br\/>\u2013 Unstimmigkeiten zwischen der Datenbank und dem tats\u00e4chlichen Warenbestand k\u00f6nnen rechtzeitig erkannt und behoben werden<\/td><\/tr><tr><td><strong>Erf\u00fcllung der Unternehmensziele und Genauigkeit der Buchhaltung<\/strong><br\/>\u2013 Regelm\u00e4\u00dfige Inventuren stellen sicher, dass die Finanzberichte dem tats\u00e4chlichen Verm\u00f6gen entsprechen<\/td><td><strong>Optimierung der Lagerwirtschaft<\/strong><br\/>\u2013 erm\u00f6glicht eine bessere Aufteilung der Warenplatzierung und vermeidet unn\u00f6tige Lagerbest\u00e4nde<\/td><\/tr><tr><td><strong>Effizienzsteigerung der Lieferkette<\/strong><br\/>\u2013 Sie stellen fest, wo es in der Lieferung und beim Eingang in der Kette zu Fehlern oder auch zu Verz\u00f6gerungen kommt<\/td><td><strong>Analyse der Verkaufsf\u00e4higkeit von Produkten<\/strong><br\/>\u2013 Sie stellen fest, welche Waren sich nicht verkaufen und warum (Standort, Marketing, Sichtbarkeit) und welche fehlen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Verbesserung des Kundenerlebnisses<\/strong><br\/>\u2013 Optimierung der Warenmenge, weniger Ausverk\u00e4ufe, bessere Verf\u00fcgbarkeit<\/td><td><strong>Senkung der Kapitalkosten<\/strong><br\/>\u2013 Minimierung unn\u00f6tiger Lagerbest\u00e4nde setzt finanzielle Mittel f\u00fcr andere Investitionen frei.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p>Dank der regelm\u00e4\u00dfigen Warenkontrolle erf\u00fcllt das Unternehmen nicht nur seine gesetzliche Pflicht, sondern erh\u00e4lt auch <strong>wertvolle Informationen f\u00fcr seine Wirtschaftsf\u00fchrung<\/strong>, die es im Gesch\u00e4ftsleben weiter nutzen kann.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie oft sollte man eine Inventur im Gesch\u00e4ft durchf\u00fchren?<\/h2>\n\n<p>Die H\u00e4ufigkeit der Inventur h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe des Gesch\u00e4fts, dem Sortiment und den internen Prozessen ab. Generell gilt: Je gr\u00f6\u00dfer der Warenumschlag und je h\u00e4ufiger die Ver\u00e4nderungen im Lagerbestand sind, desto h\u00e4ufiger sollte die Inventur durchgef\u00fchrt werden. Au\u00dferdem ist es wichtig, das Ergebnis der j\u00e4hrlichen Inventur zu ber\u00fccksichtigen. Bei Verkaufsstellen bzw. Filialen mit schlechteren Ergebnissen ist es ratsam, h\u00e4ufiger Inventuren durchzuf\u00fchren und sich auf den Schutz und das Management von Lagerbest\u00e4nden und Verm\u00f6genswerten zu konzentrieren.   <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>J\u00e4hrliche Inventur<\/strong> (Mindestpflicht) \u2013 gesetzlich vorgeschrieben, dient zum Abschluss des Rechnungslegungszeitraums und zur Abstimmung der Lagerbest\u00e4nde mit der Buchhaltung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Viertelj\u00e4hrliche Inventur<\/strong> (oder halbj\u00e4hrliche) \u2013 empfohlen f\u00fcr Gesch\u00e4fte mit einem breiteren Sortiment, in denen sich leicht Fehler ansammeln, da sie hilft, einen genaueren \u00dcberblick \u00fcber die Lagerbest\u00e4nde zu behalten. Geeignet f\u00fcr Gesch\u00e4fte mit schlechten Ergebnissen der j\u00e4hrlichen Inventur und f\u00fcr Verkaufsstellen mit verschlechterten Ergebnissen. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monatliche Inventur<\/strong> \u2013 geeignet f\u00fcr Verkaufsstellen mit hohem Warenumschlag, h\u00e4ufigen Lieferungen und einem gro\u00dfen Verlustrisiko (z. B. Lebensmittel, Drogerie).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zyklische Inventur<\/strong> \u2013 laufende Kontrollen bestimmter Kategorien oder Regale. Dadurch ist es nicht notwendig, den Betrieb einzustellen, und trotzdem haben Sie die Lagerbest\u00e4nde unter Kontrolle. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Partielle Inventur<\/strong> \u2013 Kontrolle eines bestimmten Teils des Sortiments (z. B. ausgew\u00e4hlte Kategorien), die es erm\u00f6glicht, Unstimmigkeiten aufzudecken, ohne den gesamten Betrieb zu unterbrechen. Geeignet z. B. f\u00fcr risikobehaftete Waren und f\u00fcr Waren mit einem h\u00f6heren Preis (ein paar Br\u00f6tchen vs. ein paar sehr teure T\u00fccher). <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ad-hoc-Inventur<\/strong> \u2013 au\u00dferordentliche Kontrolle bei Verdacht auf Diebstahl, Systemfehler, bei \u00c4nderung der Eigentumsverh\u00e4ltnisse oder bei \u00c4nderung der Lieferanten und Prozesse.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>TIPP: Generell gilt: Je <strong>wertvoller<\/strong> oder schnelllebiger die Waren sind, die Sie verkaufen, desto <strong>h\u00e4ufiger<\/strong> sollten Sie die Inventur der Verkaufsstelle (Wareninventur) in Ihren Plan aufnehmen.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorgehen bei der Durchf\u00fchrung einer Inventur im Gesch\u00e4ft<\/h2>\n\n<p>Damit die Inventur effizient und mit m\u00f6glichst geringen Auswirkungen auf den laufenden Betrieb des Gesch\u00e4fts abl\u00e4uft, ist es gut, sich an ein klares Vorgehen zu halten. Die bew\u00e4hrten Schritte sind unserer Meinung nach die folgenden: <\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vorbereitung der Inventur<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>Festlegung des Termins, Verarbeitung aller Lagerbewegungen (Wareneing\u00e4nge, Warenausg\u00e4nge, Transfers usw.), Aufr\u00e4umen der R\u00e4umlichkeiten, Schlie\u00dfen oder Einschr\u00e4nken des Verkaufs, Vorbereitung von Formularen oder mobilen Ger\u00e4ten (Leseger\u00e4te).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufteilung der Arbeit<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>Zusammenstellung von Teams, Zuweisung bestimmter Abschnitte oder Kategorien an einzelne Mitarbeiter, Schulung in der Methodik und der Art und Weise der Inventur und Inventarisierung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Physische Z\u00e4hlung<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>manuelles Nachz\u00e4hlen der Waren direkt im Verkaufsraum oder im Lager, Kontrolle der Anzahl der St\u00fccke, Verpackungen oder Einheiten, Kennzeichnung der bereits gez\u00e4hlten Artikel, um Dopplungen zu vermeiden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vergleich mit dem Buchhaltungsstand<\/strong> (Untersuchung von Differenzen) \u2013 Erfassung der Ergebnisse in der Software, Vergleich der tats\u00e4chlichen Best\u00e4nde mit den Aufzeichnungen, Identifizierung von Differenzen (Fehlbestand, \u00dcberschuss, fehlerhaft gef\u00fchrte Karten).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Auswertung der Inventur<\/strong><strong> \u2013 <\/strong>Analyse der Ergebnisse, Suche nach den Ursachen f\u00fcr Unstimmigkeiten, Vorschlag von Ma\u00dfnahmen zur Fehlerbegrenzung, Aktualisierung des Lagersystems und Vorbereitung der Unterlagen f\u00fcr die Buchhaltung.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Gut zu beachten: Die Beschreibung des Inventurprozesses im Gesch\u00e4ft oben zeigt, dass es bei der <strong>Inventur nicht nur um das Z\u00e4hlen selbst geht<\/strong>, sondern auch um die Organisation, die Fehlervermeidung und auch um die anschlie\u00dfende Auswertung.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eigene Inventur vs. Inventur von Profis<\/h2>\n\n<p>H\u00e4ndler stehen oft vor der Entscheidung, ob sie die Inventur mit eigenen Kr\u00e4ften (mit ihren Mitarbeitern) bew\u00e4ltigen oder sie lieber einem spezialisierten Unternehmen anvertrauen sollen. Beide Ans\u00e4tze haben ihre Vor- und Nachteile \u2013 es h\u00e4ngt von der Gr\u00f6\u00dfe des Betriebs, den Kapazit\u00e4ten der Mitarbeiter, den Anforderungen an Genauigkeit und Geschwindigkeit usw. ab. <\/p>\n\n<figure id=\"vk-factor-table\" class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Faktor<\/strong><\/td><td><strong>Eigene Inventur (Inhouse)<\/strong><\/td><td><strong>Inventur von Profis<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Kosten<\/td><td>\u2705 Geringer \u2013 Sie nutzen Mitarbeiter<\/td><td>\u274c H\u00f6her \u2013 Sie bezahlen ein externes Unternehmen<\/td><\/tr><tr><td>Zeit<\/td><td>\u274c Ben\u00f6tigt mehr Zeit des internen Teams<\/td><td>\u2705 Schnellerer Ablauf dank Experten<\/td><\/tr><tr><td>Genauigkeit<\/td><td>\u274c H\u00f6heres Fehlerrisiko aufgrund von Unerfahrenheit<\/td><td>\u2705 Pr\u00e4zise dank Experten und Technologie<\/td><\/tr><tr><td>Objektivit\u00e4t<\/td><td>\u274c Risiko der Verzerrung durch Mitarbeiter<\/td><td>\u2705 Unabh\u00e4ngigkeit = unparteiische Ergebnisse<\/td><\/tr><tr><td>Termin<\/td><td>\u2705 Der Termin liegt vollst\u00e4ndig in Ihrer Hand<\/td><td>\u274c Termine abh\u00e4ngig von der Verf\u00fcgbarkeit des Unternehmens<\/td><\/tr><tr><td>Belastung <\/td><td>\u274c Notwendigkeit, interne Mitarbeiter abzustellen<\/td><td>\u2705 Minimale Auswirkungen auf Ihren Betrieb<\/td><\/tr><tr><td>Berichterstattung<\/td><td>\u274c Begrenzt, oft nur grundlegende Aufzeichnung<\/td><td>\u2705 Professionell inkl. Vorschlag von Ma\u00dfnahmen <\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n<p>Die obige Tabelle zeigt, dass eine eigene Inventur f\u00fcr kleinere Gesch\u00e4fte geeignet sein kann, aber f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Betriebe oder dort, wo man eine  <strong>max. Genauigkeit und Geschwindigkeit <\/strong>erwartet, lohnt sich eine <strong>professionelle L\u00f6sung<\/strong>.<\/p>\n\n<p><strong>TIPP<\/strong>: Wenn Sie die Inventur lieber von Ihren eigenen Mitarbeitern durchf\u00fchren lassen und sie gleichzeitig genau und effizient gestalten m\u00f6chten, bieten wir Ihnen dazu unsere <strong><a href=\"https:\/\/leite.cz\/de\/inventursoftware\/\" data-type=\"page\" data-id=\"527\">Expertensoftware<\/a><\/strong> an. Und wir verleihen Ihnen auch gerne Leseger\u00e4te und andere Hardware.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Expertentipps f\u00fcr die Inventur im Gesch\u00e4ft<\/h2>\n\n<p>Die Inventur kann zeitaufwendig und organisatorisch anspruchsvoll sein. Wenn Sie sie aber gut planen und <strong>bew\u00e4hrte Verfahren<\/strong> anwenden, k\u00f6nnen Sie sie <strong>schneller<\/strong>, mit weniger Fehlern und <strong>ohne unn\u00f6tigen Stress<\/strong> bew\u00e4ltigen. <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Bereiten Sie sich im Voraus vor<\/strong> \u2013 legen Sie den Termin fest, bereiten Sie Formulare und Leseger\u00e4te vor, sorgen Sie f\u00fcr die Organisation <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwenden Sie Codeleser<\/strong> \u2013 sie eliminieren Fehler, beschleunigen alles und erleichtern den Vergleich mit der Datenbank<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Stoppen Sie den Wareneingang und -ausgang<\/strong> \u2013 f\u00fchren Sie w\u00e4hrend der Inventur keine Warenbewegungen durch<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teilen Sie das Gesch\u00e4ft in Abschnitte ein<\/strong> \u2013 gehen Sie zonenweise vor, damit Sie einen \u00dcberblick dar\u00fcber haben, was gez\u00e4hlt ist<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konzentrieren Sie sich auf risikobehaftete Artikel<\/strong> \u2013 teurere oder h\u00e4ufig verschwindende Waren sollten Sie lieber separat kontrollieren<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sorgen Sie f\u00fcr Ruhe bei der Arbeit<\/strong> \u2013 eliminieren Sie St\u00f6rfaktoren und beziehen Sie nur ausgew\u00e4hlte Mitarbeiter ein<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Werten Sie die Inventur sofort aus<\/strong> \u2013 denn frische Ergebnisse haben den gr\u00f6\u00dften Aussagewert<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passen Sie die Z\u00e4hlreihenfolge an<\/strong> \u2013 und zwar der realen Lagerung und gehen Sie systematisch von links nach rechts vor (f\u00fchren Sie die Inventur niemals in der Reihenfolge durch, wie Sie sie in der Buchhaltung oder auf vorgedruckten Listen haben)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fchren Sie die Inventur immer blind durch<\/strong> \u2013 also so, dass der Inventurmitarbeiter im Voraus nicht wei\u00df, welche Zahlen er erreichen soll.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Und nach ihrer Abwicklung? Geben Sie die Schlussfolgerungen direkt weiter und leiten Sie im Unternehmen gegebenenfalls die erforderlichen Ma\u00dfnahmen ein, damit Sie die internen Prozesse ohne unn\u00f6tige Verz\u00f6gerung effizienter gestalten und optimieren k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<p><strong>Ben\u00f6tigen Sie Hilfe bei der Inventur? Wir sind f\u00fcr Sie da <\/strong>Wir bieten <strong>schl\u00fcsselfertige Inventuren<\/strong> an, insbesondere Wareninventuren oder Anlageninventuren. Und wir stehen Ihnen auch zur Seite, wenn Sie nur eine Inventurberatung ben\u00f6tigen oder anschlie\u00dfend eine Inventurpr\u00fcfung durchf\u00fchren lassen m\u00f6chten. Mehr dazu <strong><a href=\"https:\/\/leite.cz\/inventury\/\" data-type=\"page\" data-id=\"1028\">in der \u00dcbersicht der Inventurdienstleistungen<\/a><\/strong>.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Warum \u00fcberhaupt eine Inventur im Gesch\u00e4ft durchf\u00fchren? \ud83d\udce6 Und wenn sie obligatorisch ist, wie oft dann? 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