Inventurlexikon und weitere interessante Fakten

Ein Prozess, bei dem der tatsächliche Zustand des Vermögens, der Vorräte und der Schulden des Unternehmens ermittelt wird, wobei überprüft wird, ob alles mit den Buchhaltungsunterlagen übereinstimmt. Sie ist Teil eines umfassenderen Inventarisierungsprozesses.

Beinhaltet die Inventur, d. h. den Prozess der Ermittlung des tatsächlichen Zustands des Vermögens, und den Vergleich mit dem Buchhaltungsstand, woraufhin die Berechnung der so genannten Inventurdifferenzen und abschließend deren Verbuchung erfolgt.

Wiederholte Kontrolle, die beispielsweise monatlich, vierteljährlich oder gemäß internen Vorschriften durchgeführt werden kann. Ziel ist es, die Übereinstimmung zwischen den Buchhaltungsunterlagen und dem tatsächlichen Lagerbestand fortlaufend zu überprüfen.

Dies ist eine Inventur, bei der der Zustand und die Anzahl von eigenen Mitarbeitern oder einem externen Anbieter von Inventurdienstleistungen physisch kontrolliert werden, wobei sie bei Vermögenswerten materieller Art durchgeführt wird.

Wird in der Regel für Bankkonten, Forderungen, Verbindlichkeiten und für solche Arten von Vermögenswerten durchgeführt, bei denen keine physische Inventur durchgeführt werden kann, beispielsweise aufgrund ihrer immateriellen Natur.

Datenbank oder Datendatei aller Umlaufvermögen während der gesamten Existenz des Unternehmens, die in der Regel die interne Artikelnummer, den Barcode, die Bezeichnung, die Mengeneinheit und den Einkaufspreis pro Einheit enthält. Sie dient als Basisdatenbank für LISW.

Datendatei mit den Positionen des Umlaufvermögens mit einem Lagerbestand von mehr als Null; dieser Import wird nach der Durchführung der Inventur verwendet und dient der Gesamtinventur und der Berechnung der Differenzen.

Dies ist eine Datendatei, die der Kunde nach Abschluss der Inventur durch Leite erhält. Diese Datei enthält die gleichen Daten wie der Datenimport und wird um die Differenzen für die einzelnen Positionen ergänzt.

Die Inventur soll Unterschiede zwischen der Erfassung und der Realität aufdecken, so dass drei Ergebnisse möglich sind: Der Buchwert stimmt mit dem physischen Wert überein (ideal), oder es werden positive (Überschüsse) oder negative (Fehlbestände) Differenzen festgestellt.

Beratungs- und Kontrollgremium für den Bereich der Inventarisierung von Vermögenswerten, wobei diese Kommission über das Ergebnis der jeweiligen Inventur im Unternehmen ein Protokoll mit den Unterschriften ihrer Mitglieder erstellt.

Aufzeichnung der Ergebnisse der Inventur, in der die festgestellten tatsächlichen Bestände an Vermögenswerten und Schulden aufgeführt sind; sie dient als Beweismittel für die Buchhaltung und muss von den verantwortlichen Personen unterzeichnet werden.

Jedes Unternehmen, das über Lagerbestände, Vermögenswerte oder Kassen verfügt, ist verpflichtet, eine physische Inventur durchzuführen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 6 Abs. 3 des Rechnungslegungsgesetzes. Unterlässt es die Inventarisierung, gilt die Rechnungslegung gemäß § 8 Abs. als nicht schlüssig!

Sie wird durch das Rechnungslegungsgesetz (§ 29 und § 30 ZoÚ) definiert, das Rechnungslegungseinheiten, Unternehmen, verpflichtet, eine Inventarisierung mindestens einmal pro Rechnungslegungsperiode, d. h. mindestens einmal jährlich, durchzuführen (in der Regel ist dies dann der Bilanzstichtag).

Es handelt sich um eine Inventur desselben Vermögens durch zwei unabhängige Inventurpersonen, wobei dann deren Ergebnisse verglichen und etwaige Differenzen überprüft werden; nach deren Korrektur folgt die Untersuchung der Differenzen; es handelt sich also um eine sehr genaue Form der Inventur, aber auch um eine der kostspieligsten.

Prozess des Vergleichs der physisch gezählten Menge mit der in der Buchhaltung angegebenen Menge, wobei die Untersuchung auf die Inventur folgt und ein Bestandteil der Gesamtinventarisierung des Vermögens im Unternehmen ist. Ziel ist es, die Ursache für die Differenzen zu ermitteln und Abhilfemaßnahmen oder Korrekturen in den Aufzeichnungen vorzunehmen.

Dient zur Kennzeichnung des Standorts im Rahmen der Inventur, wobei solche Etiketten immer völlig eindeutig sein müssen, idealerweise numerisch oder mit einer logischen alphabetisch/numerischen Kombination gekennzeichnet.

Eindeutige und unverwechselbare Kennzeichnung des Vermögens, die zu seiner Erfassung und einfachen Auffindung dient, in der Regel handelt es sich um die Nummer der Lagerkarte, den BAR-Code, den QR-Code oder den RFID-Code.

Bei jeder Inventur (insbesondere bei größeren) ist es ratsam, die Fläche in kleinere Standorte zu unterteilen, wobei es sich um Räume, Teile des Lagers, Regale darin oder beispielsweise Regalböden im Regal handeln kann; den Raum so aufgeteilt und gekennzeichnet zu haben, ist ein wichtiger Bestandteil der Vorbereitung auf die Inventur, was dann im Laufe der Zeit viel Zeit sparen kann!