Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Informationsmemorandum zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Leite group s.r.o., IČO: 041 64 920, mit Sitz in Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Praha 9, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag unter der Nummer C 243533 (im Folgenden „wir“) betrachten den Schutz personenbezogener Daten als einen wesentlichen Bestandteil unserer Verpflichtungen nicht nur gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern, sondern auch gegenüber Ihnen, unseren Lieferanten und Abnehmern, deren Subunternehmern, Mitgliedern der satzungsmäßigen Organe und Kontaktpersonen sowie weiteren Mitarbeitern, Mitgliedern der Umsetzungsteams und deren Subunternehmern (im Folgenden „Geschäftspartner“ oder „Sie“). Wir widmen dem Schutz personenbezogener Daten daher die gebührende Aufmerksamkeit und handeln bei der Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

In diesem Dokument finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen verarbeiten. Hier erfahren Sie, ob wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer anderen Rechtsgrundlage (Grund) verarbeiten, zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten, ob wir sie an Dritte weitergeben und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Bitte betrachten Sie dieses Dokument daher als wichtige Informationsquelle darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

A. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

1. Identifikationsdaten, darunter insbesondere Vorname, Nachname, Geburtsdatum, berufliche Position und, falls Sie unser Kunde als selbstständige natürliche Person sind, auch Ihre Identifikationsnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
2. Kontaktdaten, d. h. personenbezogene Daten, die uns die Kontaktaufnahme mit Ihnen ermöglichen, insbesondere Kontaktadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.
3. Aufzeichnungen der gegenseitigen Kommunikation, darunter insbesondere schriftliche Korrespondenz oder Aufzeichnungen anderer Kommunikationsformen;
4. Informationen, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind, d. h. insbesondere Angaben zu den genutzten Diensten und dem Umfang ihrer Nutzung, Anmelde-IDs und, falls Sie unser Kunde als selbstständige natürliche Person sind, auch Ihre Bankkontonummer.

B. Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten und was berechtigt uns dazu?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

1. Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Geschäftspartnern, und zwar auf der Grundlage der Vertragserfüllung, wenn der Geschäftspartner eine natürliche Person ist, oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erfüllung eines solchen Vertrags, wenn es sich um eine natürliche Person handelt, die den Geschäftspartner vertritt oder anderweitig an der Vertragserfüllung beteiligt ist (z. B. Mitarbeiter unserer Geschäftspartner und Kunden, die Nutzer unserer Dienste sind);
2. interne Verwaltungszwecke, Erstellung von Aufzeichnungen über erbrachte Dienstleistungen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Aufzeichnung abgeschlossener Verträge mit Geschäftspartnern und unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung der Beziehungen zu Geschäftspartnern und der Optimierung von Prozessen;
3. Sicherheit und Wartung der IT-Infrastruktur, Schutz unserer Geräte und sonstigen Vermögenswerte auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Ergreifung insbesondere technischer Maßnahmen zur Gewährleistung der Cybersicherheit und zum Schutz unseres Vermögens;
4. Schutz von Rechtsansprüchen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung eines angemessenen Schutzes und einer wirksamen Durchsetzung unserer Rechte und Ansprüche;
5. Einhaltung gesetzlicher und anderer Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Steuern und Rechnungswesen, auf der Grundlage der uns als Verwalter obliegenden gesetzlichen Verpflichtung.

C. Aus welchen Quellen beziehen wir personenbezogene Daten und wie lange verarbeiten wir diese?

Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, indem Sie diese bei der Anfrage unserer Dienstleistungen und in den Vertragsunterlagen angeben. Wir erheben und verarbeiten auch personenbezogene Daten, die uns Ihr Arbeitgeber über Sie zur Verfügung gestellt hat, um unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen.

Wir speichern personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang für folgenden Zeitraum:

1. Vertragsdauer im Falle des unter Buchstabe a) genannten Zwecks;
2. während der Dauer der Verjährungsfrist, einschließlich der Zeit, die deren etwaige Hemmung oder Unterbrechung umfasst, in der Regel jedoch nicht länger als 16 Jahre nach Beendigung der Wirksamkeit des Vertrags im Falle der unter den Buchstaben b) bis d) oben genannten Zwecke;
3. Erfüllung der entsprechenden gesetzlichen Verpflichtungen im Falle der unter Buchstabe e) oben genannten Zwecke.

D. Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten und an wen geben wir sie weiter?

Alle genannten personenbezogenen Daten werden von uns als Verantwortlicher verarbeitet. Das bedeutet, dass wir die oben genannten Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, festlegen, die Mittel zur Verarbeitung bestimmen und für deren ordnungsgemäße Durchführung verantwortlich sind.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir auch die Dienste anderer Verarbeiter, die personenbezogene Daten auf unsere Anweisung hin verarbeiten. Zu diesen Verarbeitern gehören insbesondere:

1. Anbieter von IT-Dienstleistungen, die Hardware- und Software-Support bereitstellen.

Alle Verarbeiter sind durch einen Verarbeitungsvertrag verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutzgesetze zu erfüllen, insbesondere den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus sind wir verpflichtet, die verarbeiteten personenbezogenen Daten an staatliche Behörden, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, sofern diese uns darum bitten, oder an Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, weiterzugeben.

E. Welche Rechte haben Sie bei der Verarbeitung personenbezogener Daten?

So wie wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Rechte und Pflichten haben, haben auch Sie bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte.

Recht auf Zugang

Einfach ausgedrückt haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, für welchen Zeitraum, wo wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, an wen wir sie weitergeben, wer sie außerhalb unseres Unternehmens verarbeitet und welche weiteren Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. All dies erfahren Sie in diesen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, können Sie uns um Bestätigung bitten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, haben Sie das Recht, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten zu erhalten. Im Rahmen des Auskunftsrechts können Sie von uns eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten anfordern, wobei wir Ihnen die erste Kopie kostenlos und weitere Kopien gegen eine Gebühr zur Verfügung stellen.

Recht auf Berichtigung

Wenn Sie feststellen, dass die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, dass wir diese unverzüglich berichtigen oder ergänzen.

Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

1. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke, für die wir sie verarbeitet haben.
2. Sie machen von Ihrem Recht Gebrauch, Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die wir aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeiten, und wir stellen fest, dass wir keine berechtigten Interessen mehr haben, die diese Verarbeitung rechtfertigen würden, oder
3. sich herausstellt, dass unsere Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr den allgemein verbindlichen Vorschriften entspricht.

Bitte beachten Sie jedoch, dass selbst wenn einer dieser Gründe vorliegt, dies nicht bedeutet, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten sofort löschen. Dieses Recht gilt nämlich nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin erforderlich ist für:

1. Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung,
2. Zwecke der Archivierung, wissenschaftlicher oder historischer Forschung oder für statistische Zwecke oder
3. die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In einigen Fällen können Sie neben dem Recht auf Löschung auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten geltend machen. Dieses Recht ermöglicht es Ihnen, in bestimmten Fällen zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet werden und diesen Daten keine weiteren Verarbeitungsvorgänge unterzogen werden – in diesem Fall jedoch nicht für immer (wie beim Recht auf Löschung), sondern für einen begrenzten Zeitraum. Wir müssen die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, wenn:

1. Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten, bevor wir uns darüber einig sind, welche Daten korrekt sind.
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage (z. B. über das hinaus, was wir verarbeiten müssen), aber Sie ziehen vor der Löschung dieser Daten nur deren Einschränkung vor (z. B. wenn Sie davon ausgehen, dass Sie uns diese Daten in Zukunft ohnehin zur Verfügung stellen würden).
3. Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben genannten Verarbeitungszwecke, aber Sie benötigen sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche, oder
4. Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten ein. Solange wir Ihren Widerspruch prüfen, sind wir verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, sofern Ihr Widerspruch berechtigt ist.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern wir keine schwerwiegenden berechtigten Gründe für die Fortsetzung dieser Verarbeitung haben.

Recht auf Beschwerde

Die Ausübung Ihrer Rechte in der oben genannten Weise beeinträchtigt in keiner Weise Ihr Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Dieses Recht können Sie insbesondere dann geltend machen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen allgemein verbindliche Rechtsvorschriften verarbeiten.

Sie können eine Beschwerde gegen die von uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Datenschutzbehörde einreichen, die ihren Sitz in Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 hat.

F. Wie können die einzelnen Rechte geltend gemacht werden?

In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, sei es eine Anfrage, die Ausübung eines Rechts, die Einreichung einer Beschwerde oder sonstiges, können Sie uns über die folgenden Kontaktdaten erreichen:

Email: info@leite-group.eu

Postanschrift: Leite group s.r.o., Kabešova 943/2, Vysočany, 190 00 Praha 9

Aktuelle Kontaktinformationen finden Sie auf unserer Website.

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten. In Ausnahmefällen, insbesondere aufgrund der Komplexität Ihrer Anfrage, sind wir berechtigt, diese Frist um weitere zwei Monate zu verlängern. Über eine solche Verlängerung und deren Begründung werden wir Sie selbstverständlich informieren.